{"id":4797,"date":"2024-10-16T17:09:45","date_gmt":"2024-10-16T15:09:45","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.vitero.com\/?post_type=ht_kb&#038;p=4797"},"modified":"2024-12-11T18:50:16","modified_gmt":"2024-12-11T17:50:16","slug":"gruppen-mitglieder","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/docs.vitero.com\/de\/doc\/gruppen-mitglieder\/","title":{"rendered":"Gruppen und Mitglieder"},"content":{"rendered":"\n<p>Teilnehmer und Zuschauer besitzen keine erweiterten Rechte. Doch selbst bei eingeschr\u00e4nkten Rechten k\u00f6nnen diese Personen die <strong>Gruppenverwaltung <\/strong>einsehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">Wenn Sie mehreren Gruppen zugeordnet sind, k\u00f6nnen Sie f\u00fcr einzelne oder alle Gruppen die <strong>Gruppenleiter-Rolle<\/strong> erhalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist die Gruppenverwaltung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Als Benutzer erhalten Sie in der Gruppenverwaltung einen \u00dcberblick \u00fcber alle Gruppen, denen Sie zugeordnet sind. Sie k\u00f6nnen hier Folgendes tun:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gruppendaten durchsuchen<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppeninformationen einsehen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo finde ich die Gruppenverwaltung?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00d6ffnen Sie das <strong>VMS<\/strong>. Die <strong>Gruppenverwaltung <\/strong>finden Sie in der linken Seitenleiste unter der \u00dcberschrift <strong>Gruppen und Mitglieder<\/strong>.<br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Gruppen und Mitglieder<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Als <strong>Administrator <\/strong>k\u00f6nnen Sie ebenfalls diese Ansicht der <strong>Gruppenverwaltung <\/strong>nutzen. Allerdings m\u00fcssen Sie in den <strong>Administrationsbereich <\/strong>wechseln, damit Sie Zugriff auf weitere Funktionen haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Als <strong>Gruppenleiter <\/strong>haben Sie erweiterte Rechte, die Sie im <strong>Benutzerbereich <\/strong>wahrnehmen k\u00f6nnen. Sie haben keinen Zugang zum Administrationsbereich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gruppentabelle<\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Gruppentabelle <\/strong>ist die erste Ansicht der <strong>Gruppenverwaltung<\/strong>. Die Tabelle enth\u00e4lt folgende Informationen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name der Gruppe -&gt; <strong>Gruppeninformationen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Letzte Sitzung<\/li>\n\n\n\n<li>Anzahl der Mitglieder<\/li>\n\n\n\n<li>Aktionen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem finden Sie hier eine <strong>Suchfunktion<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppe<\/h3>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe. Sie gelangen dadurch zur Ansicht <strong>Gruppeninformationen<\/strong>. Sie sehen nun alle Teilnehmer dieser Gruppe, verschiedene Links sowie weitere Informationen und Funktionen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Letzte Sitzung<\/h3>\n\n\n\n<p>In dieser Spalte der Gruppentabelle sehen Sie das Datum der letzten Sitzung. Klicken Sie auf den Link, um die Daten zu sortieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anzahl der Mitglieder<\/h3>\n\n\n\n<p>Hier sehen Sie die Anzahl der Mitglieder der jeweiligen Gruppe. Klicken Sie auf den Link, um die Daten zu sortieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aktionen<\/h3>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf dem <strong>Ordnersymbol<\/strong>. Dadurch gelangen Sie in den <strong>Gruppenordner<\/strong>, der sich in der <strong>Inhalteverwaltung <\/strong>befindet. Dieser Ordner wird von Ihrem Trainer oder von Ihrer Organisation gepflegt. Er kann z.B. folgenderma\u00dfen aufgebaut sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Audio-Dateien<\/li>\n\n\n\n<li>Bild-Dateien<\/li>\n\n\n\n<li>Video-Dateien<\/li>\n\n\n\n<li>PDF<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Wenn Sie erweiterte Rechte besitzen, z.B. aufgrund Ihrer Rolle als Gruppenleiter, sehen Sie in dieser Spalte weitere <strong>Symbole<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gruppeninformationen<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00d6ffnen Sie die <strong>Gruppeninformationen<\/strong>.<span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Gruppen und Mitglieder &gt; Gruppeninformationen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Unter dem Namen der Gruppe finden Sie die Angaben zur <strong>Gruppen-ID<\/strong>, zum <strong>Raumtyp <\/strong>und zum <strong>Datum <\/strong>der letzten Sitzung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Raumtyp<\/h3>\n\n\n\n<p>Es gibt drei verschiedene Arten von Raumtypen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Buchbar<\/strong>: Dies ist ein normaler <strong>vitero Raum<\/strong> (Lizenzmodell <strong>Corporate Room<\/strong>), der von Gruppenleitern und Administratoren gebucht werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Personenbezogen<\/strong>: Dies ist ein <strong>Named-Moderator-Raum<\/strong>. Auch der <strong>\u00dcbungsraum <\/strong>f\u00fcr Gruppenleiter und der <strong>Testraum <\/strong>unter dem Free-Trial-Modell fallen unter diesen Typ. Dieser Raumtyp ist an eine Person gebunden, die den Raum \u00f6ffnet und schlie\u00dft. Buchungen sind also nicht erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Caf\u00e9<\/strong>: Das Caf\u00e9 steht ohne Buchung zur Verf\u00fcgung. Es kann f\u00fcr spontane Treffen rund um die Uhr genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zugangsinformationen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Ansicht <strong>Gruppeninformationen <\/strong>bietet verschiedene M\u00f6glichkeiten zum Betreten des vitero Raumes. Es handelt sich um bis zu vier <strong>Links <\/strong>und einen <strong>Code<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Bezeichnung<\/th><th>Funktion<\/th><th>Anmerkung<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Dauerhafter Gastzugang<\/strong><\/td><td>Dieser Code kann im <strong>Reiter Code<\/strong> der <strong>Anmeldemaske <\/strong>eingegeben werden, ist aber auch im <strong>G\u00e4stelink <\/strong>enthalten.<\/td><td>Dieser Code bleibt g\u00fcltig, bis durch das L\u00f6schen ein neuer Code generiert wird.<br>Daneben gibt es noch den <strong>sitzungsbezogenen Sitzungscode <\/strong>und <strong>Einladungslink<\/strong>, der nur f\u00fcr eine Sitzung gilt und im <strong>vitero Raum<\/strong> im <strong>Men\u00fc Raum<\/strong> aktiviert werden kann.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Mitgliederlink<\/strong><\/td><td>Gruppenmitglieder k\u00f6nnen mit diesem Link bei der Einwahl die Seite <strong>Raumauswahl <\/strong>\u00fcberspringen. W\u00e4hrend der Buchungszeit (inkl. Pufferzeit) gelangt man sofort zur <strong>Anmeldemaske<\/strong>.<\/td><td>Wird ein Mitgliederlink von einem Benutzer ohne Gruppenmitgliedschaft verwendet, gelangt dieser doch in die <strong>Raumauswahl <\/strong>von <strong>vitero inspire<\/strong>.<\/td><\/tr><tr><td><strong>G\u00e4stelink<\/strong><\/td><td>Mit diesem Link k\u00f6nnen sich Personen ohne vitero Benutzerkonto in Sitzungen dieser Gruppe einw\u00e4hlen.<\/td><td>Der Link enth\u00e4lt den Code aus dem <strong>dauerhaften Gastzugang<\/strong>. Er gilt solange, bis ein neuer Code generiert wird. Die Option <strong>Dauerhafter Gastzugang<\/strong> muss im <strong>VMS <\/strong>aktiviert sein, damit Sie diesen Link sehen.<\/td><\/tr><tr><td><strong>vitero organise &#8211; Gruppenlink<\/strong><\/td><td><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-red-color\"><\/mark>Dieser Link f\u00fchrt zu einer <strong>Anmeldeseite<\/strong>, auf der die Anmeldung <strong>nur mit dem Benutzerkonto<\/strong> m\u00f6glich ist.<\/td><td>Weitere Informationen vgl. vitero Erweiterungsmodul <strong>vitero organise<\/strong>.<\/td><\/tr><tr><td><strong>vitero organise &#8211; gefiltert nach Gruppen<\/strong><\/td><td>Der Link f\u00fchrt zu einer gruppenspezifisch gefilterten <strong>Veranstaltungsliste<\/strong>, um den Anmeldevorgang zu vereinfachen.<\/td><td>Weitere Informationen vgl. vitero Erweiterungsmodul <strong>vitero organise<\/strong>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><figcaption class=\"wp-element-caption\">\u00dcbersicht \u00fcber den Zugang zum vitero Raum<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Sollten Sie nicht sofort auf die vorgenannten Seiten geleitet werden, sondern die <strong>Auswahlseite <\/strong>sehen, auf der Sie zwischen <strong>Browser <\/strong>und <strong>Anwendungsdatei <\/strong>w\u00e4hlen k\u00f6nnen, liegt dies an der Konfiguration Ihres Mandanten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr Teilnehmer verf\u00fcgbare Aktionen<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit einem Klick auf dem Symbol <strong>Ordner <\/strong>gelangen Sie zum <strong>Gruppenordner<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach einem Klick auf dem Symbol <strong>Briefumschlag<\/strong> im Kopfbereich der Ansicht <strong>Gruppeninformationen <\/strong>k\u00f6nnen Sie eine <strong>E-Mail <\/strong>an alle bzw. einzelne Teilnehmer versenden. Mit einem Klick auf den Briefumschlag in der Zeile eines einzelnen Benutzers senden Sie eine E-Mail nur an diese Person.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mitgliedertabelle<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier finden Sie eine tabellarische \u00dcbersicht mit Details zu allen Personen, die<br>der jeweiligen Gruppe zugeordnet sind. Folgende Informationen k\u00f6nnen Sie<br>der Tabelle entnehmen:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pers\u00f6nliche Daten<\/strong>: Vorhandene pers\u00f6nliche Informationen zu<br>den einzelnen Mitgliedern werden in der Tabelle angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Titel<\/li>\n\n\n\n<li>Nachname<\/li>\n\n\n\n<li>Vorname<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzername<\/li>\n\n\n\n<li>Firma<\/li>\n\n\n\n<li>Foto<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Rolle<\/strong>: Innerhalb einer Gruppe k\u00f6nnen die Mitglieder unterschiedliche Rechte haben. Die Rechte werden \u00fcber die im <strong>VMS <\/strong>zugewiesenen Rollen erteilt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teilnehmer<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenleiter <\/li>\n\n\n\n<li>Assistent<\/li>\n\n\n\n<li>Zuschauer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Rechte beziehen sich auf die <strong>Benutzerverwaltung <\/strong>sowie auf die <strong>Termine <\/strong>und <strong>Inhalte<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zutritt<\/strong>: Gibt an, ob ein Mitglied den <strong>vitero Raum<\/strong> betreten darf.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Standardm\u00e4\u00dfig d\u00fcrfen alle Gruppenmitglieder den <strong>vitero Raum<\/strong> ihrer Gruppe betreten. Gruppenleiter oder Administratoren k\u00f6nnen den Zutritt jedoch verweigern &#8211; sowohl im <strong>VMS <\/strong>als auch im <strong>vitero Raum<\/strong>. Wird einem Mitglied der <strong>Zutritt dauerhaft verweigert<\/strong>, gilt dies generell, bis diese Einstellung im <strong>VMS <\/strong>wieder aufgehoben wird.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aktionen<\/strong>: Falls Bearbeitungsfunktionen f\u00fcr einen Eintrag in der Mitgliederliste verf\u00fcgbar sind, k\u00f6nnen sie \u00fcber die <strong>Symbole <\/strong>in der Spalte <strong>Aktionen <\/strong>aufgerufen werden. <strong>Tooltipps <\/strong>erl\u00e4utern die Bedeutung der einzelnen Symbole.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mit der Mitgliedertabelle arbeiten<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suchfunktion<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen die Liste der Teilnehmer durchsuchen. W\u00e4hlen Sie daf\u00fcr aus der Dropdown-Liste aus, in welcher Tabellenspalte Sie suchen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ausblenden<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Suche k\u00f6nnen Sie zwei Arten von Teilnehmern ausblenden. W\u00e4hrend einer laufenden vitero Sitzung ist es so z.B. m\u00f6glich zu \u00fcberpr\u00fcfen, wer noch fehlt.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anwesende Teilnehmer<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnehmer mit dem Status &#8222;Zutritt verweigern&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seitenansicht<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei sehr umfangreichen Tabellen k\u00f6nnen Sie auch in den einzelnen Seiten der Tabelle bl\u00e4ttern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erweiterte Rechte f\u00fcr Gruppenleiter<\/h2>\n\n\n\n<p>Sollten Sie in einer Gruppe Gruppenleiter-Rechte erhalten, haben Sie ggf. Zugriff auf weitere Funktionen (je nach Einstellungen in der <strong>Gruppenkonfiguration<\/strong>). In der Zeile, in der vorher nur die Symbole <strong>Ordner <\/strong>und <strong>Briefumschlag <\/strong>standen, sehen Sie nun <strong>zus\u00e4tzliche Symbole<\/strong>. Diese stehen f\u00fcr folgende <strong>Funktionen<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Neuen Benutzer anlegen und der Gruppe zuordnen<\/li>\n\n\n\n<li>Bestehende Benutzer der Gruppe zuordnen<\/li>\n\n\n\n<li>Termin f\u00fcr diese Gruppe anlegen<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenkonfiguration aufrufen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">CSV-Dateien<\/h3>\n\n\n\n<p>Diese Funktion steht nur Personen mit Gruppenleiter-Rechten oder Administratoren zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch einen Klick auf dem Button <strong><span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">CSV-Datei hochladen<\/span><\/strong> k\u00f6nnen Sie mehrere Benutzer, die auf anderen Mandanten Ihrer Organisation bereits angelegt sind, komfortabel importieren und rasch einer Gruppe zuordnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch einen Klick auf dem Button <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\"><strong>CSV-Datei herunterladen<\/strong><\/span> erhalten Sie eine Datei mit Angaben zu Ihren Gruppenmitgliedern.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Ziffern <\/strong>in der Spalte P mit dem Titel <strong>role <\/strong>bedeuten Folgendes:<br>0 &#8211; Gruppenleiter<br>1 &#8211; Assistent<br>2 &#8211; Teilnehmer<br>3 &#8211; Zuschauer<\/p>\n\n\n\n<p>In der Spalte Q mit dem Titel <strong>enabled <\/strong>bedeutet <strong>true<\/strong>, dass diese Person den <strong>vitero Raum<\/strong> betreten darf.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Themen<\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie in folgenden Artikeln der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/docs.vitero.com\/de\/doc\/inhalte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inhalte <\/a>(aus Benutzersicht)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/docs.vitero.com\/de\/doc\/termine\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Termine<\/a> (aus Benutzersicht)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/docs.vitero.com\/de\/eintrag\/einzelfunktionen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">F\u00fcr Gruppenleiter<\/a>: Benutzer und Termine<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/docs.vitero.com\/de\/doc\/csv-dateien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CSV-Dateien<\/a>: Felder<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Bereich Gruppen und Mitglieder bietet eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Gruppen, denen Benutzer zugeordnet sind. <br \/>Empfohlen f\u00fcr: Alle<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"ht-kb-category":[161],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-4797","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-benutzerbereich"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.5 - 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