{"id":5289,"date":"2024-11-07T13:46:50","date_gmt":"2024-11-07T12:46:50","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.vitero.com\/?post_type=ht_kb&#038;p=5289"},"modified":"2024-12-12T09:16:50","modified_gmt":"2024-12-12T08:16:50","slug":"gruppeninformation","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/docs.vitero.com\/de\/doc\/gruppeninformation\/","title":{"rendered":"Gruppeninformationen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Ansicht <strong>Gruppeninformationen <\/strong>ist eine Unterseite der Ansicht <strong>Gruppen und Mitglieder<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">Dies ist die <strong>zentrale Ansicht<\/strong> f\u00fcr Gruppenleiter und Administratoren zum Verwalten einzelner Gruppen und Benutzer. Von hier aus k\u00f6nnen Sie direkt auf den <strong>Gruppenordner <\/strong>zugreifen, aber auch <strong>E-Mails<\/strong> versenden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bieten die Gruppeninformationen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Gruppeninformationen <\/strong>bieten detailliertere Informationen zu einzelnen Gruppen. Neben der <strong>Gruppen-ID<\/strong>, dem <strong>Raumtyp <\/strong>und den verschiedenen <strong>Zugangslinks <\/strong>befindet sich hier die \u00dcbersicht \u00fcber die einzelnen <strong>Teilnehmer<\/strong>. Die verschiedenen <strong>Bearbeitungsfunktionen <\/strong>rufen Sie hier \u00fcber die Symbole auf.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo finde ich die Gruppeninformationen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Gruppeninformationen <\/strong>erreichen Sie nur indirekt, nicht aber \u00fcber die linke Seitenleiste.<br>Klicken Sie in der Ansicht <strong>Gruppen und Mitglieder<\/strong> auf den Namen einer Gruppe.<br>Die <strong>Gruppeninformationen <\/strong>k\u00f6nnen auch \u00fcber weitere Men\u00fcs wie die <strong>Terminliste <\/strong>aufgerufen werden.<span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Gruppen und Mitglieder &gt; Gruppeninformationen<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gruppen-ID und Raumtyp<\/h2>\n\n\n\n<p>Im oberen Bereich der <strong>Gruppeninformationen <\/strong>sehen Sie den <strong>Namen <\/strong>der Gruppe. In der Zeile darunter stehen die <strong>Gruppen-ID<\/strong> und der <strong>Raumtyp<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Gruppen-ID<\/strong> ist eine eindeutige Bezeichnung der Gruppe, die f\u00fcr Zugangslinks ben\u00f6tigt und dort automatisch eingef\u00fcgt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Beim <strong>Raumtyp <\/strong>gibt es folgende M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>buchbar<\/strong>: ein normaler <strong>vitero Raum<\/strong> (nach dem Lizenzmodell Corporate Room), der von Gruppenleitern und Administratoren gebucht werden kann.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>personenbezogen<\/strong>: Ein Named-Moderator-Raum, der einer bestimmten Person zugeordnet ist. Dieser Raum kann nur betreten werden, wenn der Named Moderator anwesend ist und den Raum ge\u00f6ffnet hat. Eine zus\u00e4tzliche Buchung ist nicht erforderlich. <br>Auch die kostenlosen \u00dcbungsr\u00e4ume f\u00fcr Gruppenleiter und Testr\u00e4ume nach dem Free-Trial-Modell geh\u00f6ren in diese Kategorie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Caf\u00e9<\/strong>: Dieser Raum muss nicht gebucht werden und steht f\u00fcr spontane Treffen rund um die Uhr bereit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zugangslinks<\/h2>\n\n\n\n<p>Folgende Zugangslinks f\u00fcr den <strong>vitero Raum<\/strong> finden Sie hier:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dauerhafter Gastzugang<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e4stelink<\/li>\n\n\n\n<li>Mitgliederlink<\/li>\n\n\n\n<li>ggf. vitero organise &#8211; Gruppenlink<\/li>\n\n\n\n<li>ggf. vitero organise &#8211; Veranstaltungen pro Gruppe gefiltert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Die beiden Links f\u00fcr <strong>vitero organise <\/strong>erfordert das Erweiterungsmodul <strong>vitero organise<\/strong>. Sie erm\u00f6glichen den Teilnehmern das bequeme Registrieren f\u00fcr Veranstaltungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dauerhafter Gastzugang<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr neue Gruppen muss der dauerhafte Gastzugang zun\u00e4chst erstellt werden. Klicken Sie rechts neben der Option <strong>Dauerhafter Gastzugang<\/strong> auf <strong>Erstellen<\/strong>. <br>Klicken Sie in der n\u00e4chsten Ansicht auf <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Gastzugang erstellen<\/span>. Dies wird best\u00e4tigt mit dem Hinweis <strong>Die Gruppeneinstellungen wurden erfolgreich gespeichert<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In dieser Ansicht wird das Feld <strong>vitero Code<\/strong> nach dem Generieren des Links automatisch ausgef\u00fcllt. Darunter finden Sie einen <strong>Link<\/strong>, der den vitero Code enth\u00e4lt. Dieser Code wird in den <strong>G\u00e4stelink<\/strong> eingef\u00fcgt.<br>Bei Bedarf k\u00f6nnen Sie den Gastzugang hier auch wieder <strong>l\u00f6schen<\/strong>. Klicken Sie daf\u00fcr auf <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Gastzugang l\u00f6schen<\/span>. <br>In den <strong>Gruppeninformationen <\/strong>werden nun der soeben generierte Code und Link angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Wenn der <strong>Code gel\u00f6scht <\/strong>wird, wird anschlie\u00dfend <strong>automatisch <\/strong>ein <strong>neuer Code<\/strong> generiert. Der vorherige Code wird dadurch <strong>ung\u00fcltig<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">G\u00e4stelink<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit dem <strong>G\u00e4stelink <\/strong>k\u00f6nnen Teilnehmer ohne Benutzerkonto an allen Terminen einer Gruppe im <strong>vitero Raum<\/strong> teilnehmen. Ein solcher <strong>vitero Code <\/strong>(s.o.) im G\u00e4stelink bleibt immer gleich und kann f\u00fcr jede aktive Sitzung verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Sofern beim Anlegen eines Termins ein <strong>buchungsbezogener Link<\/strong> erstellt wird, gilt dieser f\u00fcr den gebuchten (Einzel- oder Serien-) Termin. Sollte f\u00fcr diese Gruppe eine weitere Veranstaltung gebucht werden, ist daf\u00fcr ein weiterer buchungsbezogener Link erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mitgliederlink<\/h3>\n\n\n\n<p>Gruppenmitglieder mit Benutzerkonto, die der jeweiligen <strong>Gruppe zugeordnet<\/strong> sind, k\u00f6nnen den <strong>Mitgliederlink <\/strong>nutzen, um beim Einw\u00e4hlen die Raumauswahl zu \u00fcberspringen. Nach dem Eingeben der Anmeldedaten gelangen sie <strong>direkt in den vitero Raum<\/strong>. Benutzer, die nicht der Gruppe angeh\u00f6ren, f\u00fchrt dieser Link in die Raumauswahl.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">vitero organise &#8211; Gruppenlink<\/h3>\n\n\n\n<p>Nach einem Klick auf diesem Link und der Anmeldung mit dem Benutzerkonto gelangen Ihre Teilnehmer zu einer \u00dcbersicht \u00fcber <strong>Veranstaltungstermine <\/strong>in der Gruppe bzw. dem vitero Raum, zu der bzw. dem dieser Link geh\u00f6rt. W\u00e4hlen Sie diesen Link f\u00fcr Teilnehmer<strong> mit vitero Benutzerkonto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">vitero organise &#8211; Veranstaltungen pro Gruppe gefiltert<\/h3>\n\n\n\n<p>Dies ist eine gruppenspezifische Ansicht der \u00f6ffentlichen Veranstaltungsliste. Alle \u00fcbrigen Termine sind ausgeblendet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bearbeitungsfunktionen<\/h2>\n\n\n\n<p>In den <strong>Gruppeninformationen <\/strong>stehen verschiedene <strong>Aktionen <\/strong>\u00fcber <strong>Symbole <\/strong>zur Verf\u00fcgung, die auch aus anderen Men\u00fcs bekannt sind:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"184\" height=\"34\" src=\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/grafik-15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6401\" srcset=\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/grafik-15.png 184w, https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/grafik-15-100x18.png 100w\" sizes=\"(max-width: 184px) 100vw, 184px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Neuen Benutzer anlegen und zuordnen<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzerzuordnung<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenordner \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n<li>Termin anlegen<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail an alle oder einzelne Teilnehmer versenden<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenkonfiguration<\/li>\n\n\n\n<li>Einzelne oder alle Teilnehmer l\u00f6schen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CSV-Datei<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Teilnehmerdaten <\/strong>k\u00f6nnen Sie einfach per CSV-Datei hochladen und herunterladen, z.B. f\u00fcr den Austausch von Benutzerdaten mit anderen <strong>Mandanten<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hochladen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Benutzer fremder Mandanten k\u00f6nnen Sie der Gruppen wahlweise hinzuf\u00fcgen durch:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einladung beim Login,<\/li>\n\n\n\n<li>automatische Zuordnung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aus Datenschutzgr\u00fcnden wird die Zuordnung erst wirksam, wenn der jeweilige Benutzer eingewilligt hat.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herunterladen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die in der Mitglieder\u00fcbersicht angezeigten Daten werden direkt als <strong>CSV-Datei<\/strong> in Ihr Download-Verzeichnis geladen.<\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen zu CSV-Dateien finden Sie im Artikel <strong>CSV-Datei<\/strong> in der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mitglieder\u00fcbersicht<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Tabelle umfasst folgende Spalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kontrollk\u00e4stchen zum Ausw\u00e4hlen der Mitglieder, die gel\u00f6scht werden oder eine E-Mail erhalten sollen.<\/li>\n\n\n\n<li>Titel<\/li>\n\n\n\n<li>Nachname<\/li>\n\n\n\n<li>Vorname<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzername<\/li>\n\n\n\n<li>Firma<\/li>\n\n\n\n<li>Foto<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail<\/li>\n\n\n\n<li>Rolle (s.u.)<\/li>\n\n\n\n<li>Zutritt (s.u.)<\/li>\n\n\n\n<li>Aktionen: L\u00f6schen <img decoding=\"async\" class=\"wp-image-671\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/vms-ui-trash.svg\" alt=\"Stilisierter schwarzer M\u00fclleimer als Symbol f\u00fcr das Men\u00fc L\u00f6schen\">oder E-Mail senden <img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-662\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-app-letter.svg\" alt=\"Stilisierter Briefumschlag\"><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Durch einen Klick auf einen unterstrichenen Spaltentitel <strong>sortieren <\/strong>Sie die Datens\u00e4tze in <strong>alphabetischer Reihenfolge<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rollen zuweisen<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Sie den Gruppenmitgliedern u.a. an dieser Stelle <strong>Rollen zuweisen.<\/strong> W\u00e4hlen Sie aus der Dropdown-Liste die gew\u00fcnschte Rolle aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teilnehmer<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenleiter<\/li>\n\n\n\n<li>Assistent<\/li>\n\n\n\n<li>Zuschauer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zutritt<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Spalte <strong>Zutritt <\/strong>k\u00f6nnen Sie aus der Dropdown-Liste den Status <strong>erlauben <\/strong>oder <strong>verweigern<\/strong> ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\"><strong>System- oder Mandantenadministratoren<\/strong> k\u00f6nnen die Einstellungen f\u00fcr die Rolle und den Zutritt sowohl im Benutzer- als auch im Administrationsbereich bearbeiten.<br><strong>Gruppenleiter <\/strong>k\u00f6nnen die Einstellungen im Benutzerbereich bearbeiten, w\u00e4hrend <strong>Teilnehmer <\/strong>und <strong>Zuschauer <\/strong>keinerlei Einstellungen vornehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Themen<\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der <strong>vitero Online-Hilfe:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/docs.vitero.com\/de\/doc\/csv-dateien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CSV-Dateien<\/a>: Felder<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Ansicht Gruppeninformationen ist eine Unterseite des Men\u00fcs Gruppen und Mitglieder. 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