Wo finde ich die Funktionen?<\/h2>\n\n\n\nNebenraum anlegen<\/h3>\n\n\n\n
Nebenr\u00e4ume legen Sie im Men\u00fc Nebenr\u00e4ume <\/strong>an.<\/p>\n\n\n\n Um mit den Teilnehmenden in den Nebenr\u00e4umen zu kommunizieren, \u00f6ffnen Sie den Reiter Raumwechsel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Die wichtigsten Informationen, die Sie zur Arbeit mit Nebenr\u00e4umen <\/strong>ben\u00f6tigen, finden Sie in den folgenden Tabs. Die Links zu verwandten Themen in der vitero Online-Hilfe<\/strong> finden Sie am Ende dieses Artikels.<\/p>\n\n\n\n Wer kann Nebenr\u00e4ume anlegen bzw. l\u00f6schen?<\/strong> Die Einstellungen zum Anlegen, Benennen und L\u00f6schen von Nebenr\u00e4umen finden Sie im Men\u00fc Nebenr\u00e4ume<\/strong>. VMS <\/strong>steht f\u00fcr das Vitero Management System<\/strong>. Mit dem Erweiterungsmodul vitero configure <\/strong>k\u00f6nnen Sie in der VMS Systemanpassung<\/strong> Einstellungen vornehmen. Sobald ein Nebenraum eingerichtet ist, erscheint das Symbol Mit einem Klick auf den Namen oder Pfeil an dem Raum, den Sie betreten m\u00f6chten, gelangen Sie in den Nebenraum.<\/p>\n\n\n\n Den Namen der Gruppe sowie des Nebenraums, in dem Sie sich befinden, sehen Sie nun links oben in der Raumleiste<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Beim Wechsel in einen Nebenraum werden Sie zun\u00e4chst auf einen der Moderationspl\u00e4tze <\/strong>gesetzt, sofern diese noch nicht besetzt sind.<\/p>\n\n\n\n Diese Regel gilt bei Smartphones <\/strong>in der Detailstufe Mobil<\/strong> allerdings nur in einem Nebenraum des Caf\u00e9s<\/strong>, nicht jedoch f\u00fcr die \u00fcbrigen R\u00e4ume.<\/p>\n\n\n\n Um in den Hauptraum zur\u00fcckzukehren, klicken Sie erneut auf das Symbol Beim Wechsel zur\u00fcck in den Hauptraum werden die Avatare m\u00f6glichst wieder auf dem Platz positioniert, auf dem sie sich vor dem Raumwechsel befanden.<\/p>\n\n\n\n \u00d6ffnen Sie das Men\u00fc Nebenr\u00e4ume. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Hier k\u00f6nnen Sie die Nebenr\u00e4ume einrichten und aktivieren. Das Men\u00fc gliedert sich dabei in die im Folgenden beschriebenen Bereiche Status<\/strong>, Nebenr\u00e4ume<\/strong> und Inhalte \u00fcbertragen<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Nebenr\u00e4ume k\u00f6nnen in vitero inspire<\/strong> nach Bedarf und flexibel sowohl im Voraus als auch w\u00e4hrend der laufenden Sitzung eingerichtet werden. Ihre Einstellungen werden dabei dauerhaft f\u00fcr den jeweiligen vitero Raum gespeichert und sind in jeder Sitzung verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n Aktivieren Sie den Schalter Nebenr\u00e4ume aktivieren, um die angelegten Nebenr\u00e4ume f\u00fcr alle Anwesenden zu \u00f6ffnen. Dadurch wird im Funktionsmen\u00fc<\/strong> der Reiter Raumwechsel<\/strong> und rechts oben in der Raumleiste das Nebenraumsymbol Hier k\u00f6nnen Sie zun\u00e4chst die Namen der R\u00e4ume anpassen. W\u00e4hlen Sie dazu entweder ein vorgegebenes Namensschema aus der Dropdown-Liste Namensschema <\/strong>aus, das beim Anlegen der Nebenr\u00e4ume verwendet werden soll oder setzen Sie den Eintrag auf Benutzerdefiniert<\/span>, wenn Sie eigenen Namen vergeben m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen den Namen eines Nebenraums beim Anlegen oder Bearbeiten jederzeit wieder \u00e4ndern, auch wenn Sie vorab ein Namensschema ausgew\u00e4hlt haben.<\/p>\n\n\n\n Unterhalb des Namensschemas folgt eine Liste der bereits angelegten Nebenr\u00e4ume (falls vorhanden). Dort k\u00f6nnen Sie den Namen f\u00fcr jeden Nebenraum anpassen. Durch Klick auf das entsprechende Symbol rechts neben dem Raumnamen k\u00f6nnen Sie die Raumeinstellungen \u00dcber den Button + Nebenraum anlegen<\/span> <\/strong>gelangen Sie in ein Untermen\u00fc, in dem Sie die Detaileinstellungen f\u00fcr den jeweiligen Nebenraum festlegen k\u00f6nnen (siehe unten Nebenraum einrichten<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n Mit dem Schalter Raummeldung<\/span> k\u00f6nnen Sie weitere Funktionen zur raum\u00fcbergreifenden Kommunikation aktivieren. Details hierzu finden Sie weiter unten im Abschnitt Meldungen aus Nebenr\u00e4umen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie einen Nebenraum neu anlegen oder bearbeiten, k\u00f6nnen Sie sowohl den Raum selbst als auch die Moderationseinstellungen anpassen.<\/p>\n\n\n\n Bei den Raumeinstellungen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n Die Moderationseinstellungen lassen sich wie folgt anpassen:<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie beim Neuanlegen eines Nebenraums auf den Button Anlegen & Weiter<\/span>, wenn Sie den Raum erstellen und die verwendeten Einstellungen direkt f\u00fcr den n\u00e4chsten Raum \u00fcbernehmen m\u00f6chten. Durch Klick auf den Button Speichern<\/span> wird der Raum angelegt und Sie gelangen zur\u00fcck zum vorherigen Men\u00fc. \u00dcber den Link Abbrechen gelangen Sie ebenfalls zur\u00fcck, aber der Raum wird dann nicht angelegt.<\/p>\n\n\n\n Beim Bearbeiten der Einstellungen eines bestehenden Nebenraumes speichern Sie Ihre \u00c4nderungen durch Klick auf den Button \u00dcbernehmen<\/span>. Mit dem Button L\u00f6schen<\/span> k\u00f6nnen Sie den gesamten Nebenraum entfernen. \u00dcber den Link Abbrechen gelangen Sie zur\u00fcck zum vorherigen Men\u00fc ohne die \u00c4nderungen zu speichern, der Raum bleibt dabei bestehen.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie den Schalter auch zwischen Nebenr\u00e4umen<\/span> aktivieren, k\u00f6nnen die vorhandenen Inhalte nicht nur in den Hauptraum \u00fcbertragen und dort eingesehen werden, sondern auch in jeden beliebigen Nebenraum.<\/p>\n\n\n\n Die Belegung des jeweiligen Nebenraums sehen Sie im Reiter Raumwechsel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Folgende Informationen sind ersichtlich:<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen Teilnehmende gezielt suchen. Klicken Sie daf\u00fcr rechts neben der \u00dcberschrift Raumwechsel <\/strong>auf die drei senkrechten Punkte Beachten Sie dabei die Vorgabe f\u00fcr die Namensschilder in Ihrem Raum, z.B. „nur Vornamen“. Diese Einstellung nehmen Sie im Men\u00fc Anwesende <\/strong>vor.<\/p>\n\n\n\n Wenn Nebenr\u00e4ume angelegt sind und sich jeweils mindestens eine Person in einem dieser R\u00e4ume befindet, k\u00f6nnen Moderatoren eine Nachricht in alle R\u00e4ume gleichzeitig<\/strong> senden.<\/p>\n\n\n\n Moderatoren k\u00f6nnen zwei Arten von Signalen senden:<\/p>\n\n\n\n Diese Signale k\u00f6nnen Gruppenleiter sowohl im Hauptraum als auch in einem Nebenraum ausl\u00f6sen. F\u00fcr Teilnehmende sind diese Buttons ausgegraut.<\/p>\n\n\n\n Klicken Sie im Reiter Raumwechsel <\/strong>auf den Button Rundruf\u2026<\/span>. Es \u00f6ffnet sich ein Textfeld, in das Sie Ihre Nachricht eintragen.<\/p>\n\n\n\n Eine als Rundruf versendete Textnachricht wird nicht in dem Raum angezeigt, aus dem sie abgeschickt wurde. Nur in den anderen R\u00e4umen<\/strong> ist der Rundruf sichtbar.<\/p>\n\n\n\n \u00d6ffnen Sie in der Reiterleiste <\/strong>den Reiter Raumwechsel, <\/strong>und klicken Sie auf den Button Gong abspielen<\/span>. Direkt danach ert\u00f6nt ein Gongschlag.<\/p>\n\n\n\n Im Bereich Teilnehmende <\/strong>des Reiters Raumwechsel <\/strong>haben Gruppenleiter<\/strong> die M\u00f6glichkeit die Anwesenden zuf\u00e4llig und gleichm\u00e4\u00dfig auf alle Nebenr\u00e4ume zu verteilen oder sie zu sich zu holen.<\/p>\n\n\n\n Um die Anwesenden in Kleingruppen aufzuteilen, klicken Sie auf den Button Auf X Nebenr\u00e4ume verteilen<\/span>. X steht dabei f\u00fcr die Anzahl der angelegten Nebenr\u00e4ume. Der Infotext unterhalb des Buttons gibt dabei die durchschnittliche Gruppengr\u00f6\u00dfe pro Nebenraum an.<\/p>\n\n\n\n Aktivieren Sie Schalter Gruppenleiter ausschlie\u00dfen<\/span> um zu verhindern, dass die anwesenden Gruppenleiter ebenfalls automatisch auf die Nebenr\u00e4ume verteilt werden.<\/p>\n\n\n\n Wenn sich Anwesende in den Nebenr\u00e4umen befinden, k\u00f6nnen Sie diese durch Klick auf den Button Zu mir holen<\/span> in den Raum holen, in dem Sie sich aktuell befinden.<\/p>\n\n\n\n Alternativ k\u00f6nnen Sie die betreffenden Nebenr\u00e4ume entfernen. Damit l\u00f6schen Sie allerdings auch alle Einstellungen.<\/p>\n\n\n\n Klicken Sie auf dem M\u00fclleimer-Symbol Daraufhin erhalten alle Anwesenden in den Nebenr\u00e4umen einen entsprechenden Hinweis. Nach 15 Sekunden gelangen sie automatisch in den Hauptraum zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n Die Raummeldung <\/strong>ist eine weitere M\u00f6glichkeit f\u00fcr die raum\u00fcbergreifende Kommunikation. Dabei handelt es sich um verschiedene Symbole im Reiter Raumwechsel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Damit Raummeldungen zur Verf\u00fcgung stehen, m\u00fcssen diese vorab aktiviert <\/strong>werden. Schieben Sie daf\u00fcr den Regler Raummeldung<\/span> nach rechts oder klicken Sie auf das unterstrichene Wort Raummeldung. Der Schalter ist nun gr\u00fcn hinterlegt.<\/p>\n\n\n\n Erst jetzt werden die Symbole f\u00fcr die Raummeldung im Reiter Raumwechsel <\/strong>f\u00fcr die Anwesenden sichtbar. <\/p>\n\n\n\n Die Bedeutung <\/strong>der einzelnen Symbole kann dabei f\u00fcr die jeweilige Sitzung beliebig vereinbart<\/strong> werden.<\/p>\n\n\n\n Beispiel<\/strong>: Sie stellen Ihren Teilnehmenden eine Aufgabe, und schicken diese dann in Kleingruppen in verschiedene Nebenr\u00e4ume. Als Raummeldung k\u00f6nnten Sie vereinbaren:<\/p>\n\n\n\n \u00d6ffnen Sie das Men\u00fc Nebenr\u00e4ume<\/strong>. Alle Einstellungen, die Sie im Men\u00fc Nebenr\u00e4ume <\/strong>vornehmen, werden f\u00fcr Ihre Gruppe auf dem Server gespeichert. Wenn Sie eine neue Sitzung in diesem vitero Raum starten, sind diese Einstellungen sofort wieder aktiv.<\/p>\n\n\n\n Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der vitero Online-Hilfe<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n![\"Stilisiertes](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-ui-menu-cog.svg\")
> Umgebung > Nebenr\u00e4ume<\/span><\/p>\n\n\n\n![\"Zwei](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/svg-app-switch_100x100-3.svg\")
ist das Symbol f\u00fcr das Men\u00fc Nebenr\u00e4ume<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nKommunikation mit Nebenr\u00e4umen<\/h3>\n\n\n\n
![\"Drei](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-ui-menu-dots.svg\")
> Reiterleiste > ![\"2](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-ui-arrows-switch.svg\")
<\/span><\/p>\n\n\n\n ist das auch Symbol f\u00fcr den Raumwechsel <\/strong>in der rechten Reiterleiste und der oberen Raumleiste.<\/p>\n\n\n\nGrundlagen<\/h2>\n\n\n\n
Personen mit Gruppenleiter- oder h\u00f6heren Rechten
Einschr\u00e4nkung<\/em>: Im Caf\u00e9 k\u00f6nnen Nebenr\u00e4ume nur umbenannt werden, nicht jedoch hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht werden.
Wer kann den Gong und Rundruf ausl\u00f6sen?<\/strong>
Personen mit Gruppenleiter- oder h\u00f6heren Rechten, und zwar sowohl im Hauptraum als auch im Nebenraum.
Wer kann Nebenr\u00e4ume betreten?<\/strong>
Alle Rollen, einschlie\u00dflich der Zuschauenden.<\/p><\/div>> Umgebung > Nebenr\u00e4ume<\/span>
Einschr\u00e4nkung<\/em>: Im vitero Caf\u00e9 k\u00f6nnen Nebenr\u00e4ume nur umbenannt werden, nicht jedoch hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht werden.
Es kann nur jeweils eine Person gleichzeitig auf das Men\u00fc Nebenr\u00e4ume <\/strong>zugreifen. F\u00fcr weitere Anwesende mit den erforderlichen Rechten ist das Men\u00fc w\u00e4hrenddessen gesperrt.
Teilnehmende k\u00f6nnen sich \u00fcber die Raummeldung <\/strong>an die Moderatoren wenden. Raummeldungen m\u00fcssen im Men\u00fc Nebenr\u00e4ume <\/strong>aktiviert werden, damit sie im Reiter Raumwechsel <\/strong>zur Auswahl stehen. F\u00fcr das vitero Caf\u00e9 werden die Raummeldungen von den Administratoren aktiviert bzw. deaktiviert.
Bei Bedarf k\u00f6nnen Administratoren auch Folien in die Nebenr\u00e4ume des Caf\u00e9s hinzuf\u00fcgen. Der Austausch von Inhalten zwischen den R\u00e4umen ist jedoch deaktiviert.
Die Namen der Anwesenden werden in der Form angezeigt, die im Men\u00fc Anwesende <\/strong>festgelegt wurde.> Umgebung > Anwesende<\/span><\/p><\/div>
Die maximale Anzahl an Nebenr\u00e4umen ergibt sich aus der Raumgr\u00f6\u00dfe laut Ihrer Lizenz. Bei der Standardlizenz ist die Raumgr\u00f6\u00dfe definiert als die maximale Anzahl an Teilnehmenden, die gleichzeitig im entsprechenden Hauptraum (vor Einrichtung der Nebenr\u00e4ume) anwesend sein k\u00f6nnen. Zuschauer werden nicht in der Anzahl der Teilnehmenden ber\u00fccksichtigt.
Folien, die Sie in den Gruppenordner im VMS hochladen, stehen Ihnen beim Einrichten der Nebenr\u00e4ume zur Verf\u00fcgung. Sie k\u00f6nnen dabei die aufliegenden Folien f\u00fcr jeden Nebenraum separat ausw\u00e4hlen und speichern.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\nNebenraum betreten<\/h2>\n\n\n\n
ist das Symbol f\u00fcr den Raumwechsel zwischen dem Haupt- und Nebenraum.<\/p>\n\n\n\n an 2 Stellen:<\/p>\n\n\n\n\n
![\"Pfeil,](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/svg-awareness-exit_100x100-2.svg\")
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nIn Hauptraum zur\u00fcckkehren<\/h2>\n\n\n\n
. Klicken Sie nun auf den Namen oder Pfeil hinter dem Namen des Hauptraumes. In der Raumleiste <\/strong>steht an dieser Stelle dann wieder „Hauptraum“ bzw. der individuell vergebene Name. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen Sie auch direkt von einem Nebenraum in den n\u00e4chsten Nebenraum wechseln.<\/p>\n\n\n\nNebenr\u00e4ume anlegen und einrichten<\/h2>\n\n\n\n
> Umgebung > Nebenr\u00e4ume<\/span><\/p>\n\n\n\nStatus<\/h3>\n\n\n\n
angezeigt<\/p>\n\n\n\nNebenr\u00e4ume<\/h3>\n\n\n\n
![\"Zahnrad\"](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/svg-app-settings_100x100.svg\")
\u00e4ndern oder auch den kompletten Raum l\u00f6schen ![\"\"](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/svg-controls-trash_100x100-1.svg\")
.<\/p>\n\n\n\nNebenraum einrichten<\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/strong>Geben Sie die gew\u00fcnschte Bezeichnung in das Textfeld ein.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>W\u00e4hlen Sie aus dem Drop-Down-Men\u00fc ein eigenes Ambiente f\u00fcr den Nebenraum aus.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>Klicken Sie auf den Button +Hinzuf\u00fcgen<\/span>, um auszuw\u00e4hlen welche Folien zu Beginn im Nebenraum aufliegen sollen. Sie k\u00f6nnen dabei auf jede beliebige Seite Ihrer selbst hochgeladenen Pr\u00e4sentationen im Gruppenordner des VMS zugreifen oder eine Vorlage aus vitero methods<\/strong> verwenden. Wenn Sie mehrere Folien ausw\u00e4hlen, werden diese nebeneinander angezeigt. Um eine Folie wieder zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Foliennamen. Folien die hier als aufliegende Folien definiert werden, werden automatisch als Vorschaukachel im Storyboard<\/a> aufgef\u00fchrt. Dar\u00fcber k\u00f6nnen dann die Arbeitsergebnisse \u00a0(Interaktionselemente wie Karten oder Punkte auf den Folien) der Nebenr\u00e4ume im Hauptraum eingesehen werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n
<\/strong>Schalten Sie das dauerhafte Rederecht bzw. das Livebild f\u00fcr alle Anwesenden im Nebenraum an oder aus.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>Passen Sie die Anordnung von Inhalten und Livebildern auf dem Tisch an.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>W\u00e4hlen Sie aus, ob eine bestimmte Zoomstufe im Nebenraum voreingestellt ist oder ob die Einstellungen des jeweiligen Nutzers verwendet werden sollen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nInhalte \u00fcbertragen<\/h3>\n\n\n\n
Teilnehmende finden<\/h2>\n\n\n\n
> Reiterleiste > <\/span><\/p>\n\n\n\n\n
Personen in Nebenr\u00e4umen suchen<\/h3>\n\n\n\n
![\"3](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-ui-menu-dots-vertical.svg\")
. Geben Sie dann den Namen der gesuchten Person in das Suchfeld ein.<\/p>\n\n\n\nSignale in Nebenr\u00e4ume senden<\/h2>\n\n\n\n
\n
Rundruf<\/h3>\n\n\n\n
\n
Gong<\/h3>\n\n\n\n
Anwesende verteilen oder zur\u00fcckholen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Verteilen<\/h3>\n\n\n\n
Zur\u00fcckholen<\/h3>\n\n\n\n
> Umgebung > Nebenr\u00e4ume<\/span><\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/svg-app-delete_100x100.svg\")
hinter dem Raumnamen.<\/p>\n\n\n\nMeldungen aus Nebenr\u00e4umen<\/h2>\n\n\n\n
> Umgebung > Nebenr\u00e4ume<\/span><\/p>\n\n\n\nIcon<\/th> Beschreibung<\/th><\/tr><\/thead> ![\"Gr\u00fcner](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-notification-room-ready.svg\")
<\/td>Raum ist fertig:<\/strong> Die Anwesenden im Raum X haben die gestellte Aufgabe erledigt.<\/td><\/tr> ![\"Orangefarbenes](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-notification-room-questions.svg\")
<\/td>Raum hat Fragen:<\/strong> Die Anwesenden im Raum X haben noch Fragen zur gestellten Aufgabe.<\/td><\/tr> ![\"Rotes](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-notification-room-help.svg\")
<\/td>Raum braucht Hilfe:<\/strong> Die Anwesenden im Nebenraum X brauchen Unterst\u00fctzung.<\/td><\/tr> ![\"Blaues](\"https:\/\/docs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-notification-room-moretime.svg\")
<\/td>Raum ben\u00f6tigt mehr Zeit:<\/strong> Die Anwesenden arbeiten noch an der Aufgabe und ben\u00f6tigen mehr Zeit.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table> Dauerhafte Einstellungen<\/h2>\n\n\n\n
> Umgebung > Nebenr\u00e4ume<\/span><\/p>\n\n\n\nVerwandte Themen<\/h2>\n\n\n\n