Im Bereich Inhalte können Teilnehmer sowie Zuschauer auf Dateien und Ordner zugreifen, die Benutzer mit höheren Rollen für sie im Gruppen- und öffentlichen Ordner im VMS abgelegt haben.
Der öffentliche Ordner kann genutzt werden, um gemeinsame Vorlagen abzulegen oder allen vitero Nutzern eines bestimmten Mandanten wichtige Dateien zentral zur Verfügung zu stellen.
Was bietet der Bereich Inhalte?
Dieser Bereich unterteilt sich in folgende Unterbereiche:
- Öffentliche Ordner
- Persönliche Ordner
- Gruppenordner
Wo finde ich den Bereich Inhalte?
Melden Sie sich beim VMS an. Wählen Sie aus dem Seitenmenü den Eintrag Inhalte aus.
VMS > Startseite > Inhalte
Klicken Sie auf einen der drei Links: Öffentliche Ordner, Persönliche Ordner oder Gruppenordner.
Persönliche Ordner
Jeder Benutzer verfügt über einen eigenen Ablagebereich: den persönlichen Ordner. Auf diesen Bereich kann nur der jeweilige Benutzer selbst zugreifen. In seinem persönlichen Bereich hat ein Benutzer sowohl Lese- als auch Schreibrechte. Hier kann z.B. das persönliche Lernmaterial abgelegt werden.
Gruppenordner
Jede im VMS angelegte Gruppe verfügt über einen eigenen Ordner. Dieser
befindet sich im Bereich Gruppenordner und kann von allen
Gruppenmitgliedern eingesehen werden. Trainer können Gruppenordner verwenden, um vorab Material für vitero Sitzungen bereitzustellen.
Gruppenordner können zudem genutzt werden, um Dateien oder wichtige Lerninhalte im Nachgang an die jeweiligen Gruppenmitglieder zu verteilen.
Öffentliche Ordner
Die öffentlichen Ordner können von allen Benutzern unabhängig von
ihrer Gruppenzugehörigkeit eingesehen werden.
Nur Administratoren dürfen Ordner in diesem Bereich bearbeiten und Dateien ablegen. Alle übrigen Benutzer haben nur Leserechte.
Bedeutung der Symbole
Dateien hinzufügen:
Im persönlichen Ordner steht diese Funktion allen Benutzern zur Verfügung. In öffentlichen Ordnern und Gruppenordnern gelten die u.g. Restriktionen.
Ordner bearbeiten:
Sie können sowohl die Ordnereigenschaften als auch die Ordnerinhalte bearbeiten bzw. neue Ordner anlegen.
Im persönlichen Ordner steht diese Funktion allen Benutzern zur Verfügung. In öffentlichen Ordnern und Gruppenordnern gelten die u.g. Restriktionen.
Datei speichern:
Lädt die Inhalte des jeweiligen Ordners als ZIP-Datei herunter. Für alle Benutzer verfügbar.
Dateien löschen:
Im persönlichen Ordner steht diese Funktion allen Benutzern zur Verfügung. In öffentlichen Ordnern und Gruppenordnern gelten die u.g. Restriktionen.
Dateiformate
Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu den Dateiformaten:
Über das Menü Content im vitero Raum können Sie folgende Dateitypen anzeigen: PPT, PPTX, ODP, PFD, JPG, JPEG, PNG und optional auch MP3, MPEG, MP4 und WEBM.
Dateitypen getrennt ablegen: Dateien in den Formaten JPG, MP3 und MP4 dürfen nicht im selben Ordner abgelegt werden wie Dateien in den Formaten PPT, PPTX, ODP oder PDF, wenn sie im vitero Raum angezeigt werden sollen.
Erweiterte Rechte
In Bezug auf Inhalte gelten folgende Restriktionen:
- Öffentliche Ordner bearbeiten: nur für Administratoren (einschl. Organisatoren)
- Gruppenordner bearbeiten: nur für Gruppenleiter, Assistenten und Administratoren (einschl. Organisatoren)