Statistiken mit vitero monitor

Inhalt

Die Statistische Erfassung ist nur verfügbar, wenn das Erweiterungsmodul vitero monitor lizenziert wurde.

Die Statistische Erfassung bietet einen Überblick über vergangene Sitzungen und die jeweilige Auslastung der vitero Räume.

Was ist die Statistische Erfassung?

Die Gesamtansicht der Statistischen Erfassung besteht aus zwei Bereichen:

Sitzungsansicht
Auslastungsansicht

Wählen Sie den gewünschten Bereich über die Dropdown-Liste im oberen Bereich der Gesamtansicht aus. Beide Bereiche dienen der Beurteilung der vorhandenen Kapazitäten. Wenn Sie die Erfassung personalisieren, können Sie aufgrund dieser Daten Credit Points vergeben und Teilnahmezertifikate ausstellen.

Wo finde ich die Statistische Erfassung?

Diese Funktion ist nur im Administrationsbereich des VMS sichtbar. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf den Eintrag Statistische Erfassung.VMS > Startseite > Administrationsbereich > Statistische Erfassung

Konfiguration der Statistischen Erfassung

Standardmäßig sind die Benutzerdaten in der Statistischen Erfassung anonymisiert. Damit die Daten personalisiert erfasst werden, sind gesonderte Einstellungen erforderlich.

Für die personalisierte Erfassung der Daten nehmen Sie bitte die entsprechenden Einstellungen in der VMS-Systemanpassung vor. Öffnen Sie dafür den Abschnitt Statistische Erfassung.

VMS > Administrationsbereich > Konfiguration > Systemanpassung > VMS > Verwaltung von Daten > Statistische Erfassung

Sitzungsansicht

Administratoren können in der Ansicht Sitzung die Start- und Endzeit einer Sitzung, Gruppe, Sitzungsdauer sowie die Anzahl der anwesenden Benutzer einsehen.

Ansicht filtern

Die Ansicht können Sie nach folgenden Kritieren filtern:

Zeitraum
Mandant
Gruppe

Sitzungsdetails

Durch Anklicken des Starttermins einer Sitzung gelangen Sie in die Ansicht Sitzungsdetails. Hier werden neben der Dauer und dem Datum der Sitzung
auch die Namen und jeweilige Rolle der Sitzungsteilnehmer angezeigt.

Bei Lizenzierung des Erweiterungsmoduls vitero organise können Sie über die Ansicht Sitzungsdetails nachhalten, wie lange die angemeldeten Teilnehmer anwesend waren. Auch als Leistungsnachweis für externe Trainer kann die Sitzungsansicht herangezogen werden.

CSV-Exporte

In der Ansicht Sitzung können Sie verschiedene statistische Informationen als CSV-Dateien herunterladen. Die Buttons finden Sie sowohl in der Gesamtansicht als auch im Bereich der Sitzungsdetails.

Button CSV Sitzung in der Gesamtansicht: Diese Datei enthält folgende Informationen:
Sitzungsnummer, Anfang und Ende, Dauer, Mandant, Gruppe, Veranstaltung und Anzahl der Sitzungsteilnehmer.

Button CSV Benutzer in der Gesamtansicht: Diese Datei enthält dieselben Informationen wie die CSV zur Sitzung (s.o.) Zusätzlich sind folgende Angaben enthalten:
Login, Logout, Verbindungsdauer, Benutzername, Nachname, Vorname und Rolle.

Button CSV Benutzer in den Sitzungsdetails: Mit dieser Datei rufen Sie Informationen für die ausgewählte Sitzung ab. Zusätzlich zu der CSV für Benutzer aus der Gesamtansicht (s.o.) enthält diese Datei auch alle weiteren vorhandenen Informationen:
Firma, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Sprache, PcState und Zeitzone.

Bei der Lizenzierung von vitero certify werden automatisch Bildungspunkte (Credit Points) vergeben. Diese können ebenfalls über die Datei CSV Benutzer abgefragt werden.

Auslastungsansicht

Die Ansicht Auslastung gibt einen Überblick über die Gesamtauslastung
Ihres Mandanten und ermöglicht eine schnelle Übersicht über freie
bzw. mangelnde Kapazitäten.

Ausblenden

Einträge ohne Benutzeraktivität können durch das Setzen eines Hakens in dem Kontrollkästchen Ausblenden versteckt werden.

Verfügbare Daten

Die Daten beziehen sich auf die angegebene Spanne von 15 Minuten. Dargestellt wird jeweils die maximale Anzahl von:

Benutzern
Zuschauern
Benutzern in Übungsräumen
Zur Kontrolle: Maximale Gesamtanzahl der ersten 3 Spalten

Alle Werte stehen auf Null? Prüfen Sie die Uhrzeit und den Wochentag in der Anzeige.

Mit dem Button CSV Auslastung können Sie diese Daten herunterladen.