Credit Points mit vitero certify

Inhalt

vitero inspire bietet verschiedene Möglichkeiten, um sowohl die Leistung und Auslastung der Systeme als auch die von den Teilnehmern und Trainern erbrachten Leistungen zu erfassen.

Die dafür erforderlichen vitero Erweiterungsmodule können in verschiedenen Stufen lizenziert werden.

Funktionalität und Voraussetzungen

Modul	Funktion	Anmerkung
Statistische Erfassung	Erfasst die grundsätzliche Kapazitätsauslastung. Bei den Sitzungsdetails, können individuelle Teilnehmerdaten (z.B. Anwesenheitszeiten) erfasst werden.	Erfordert eine Lizenz für vitero monitor. Die personalisierte Erfassung von Teilnehmerdaten muss zugelassen werden.
Credit Points	Ermöglicht im Standard die Vergabe von Credit Points (aufgrund der kundenspezifischen Leistungsanforderungen)	Erfordert eine Lizenz für vitero certify. Optional kann eine automatische Teilnahmebestätigung (Zertifikatsfunktion) aktiviert werden.
Zertifikatsversand	Teilnahmezertifikate können nach Kundenwünschen gestaltet und automatisiert versendet werden.	Beim Versand kann zwischen erfolgreicher / nicht erfolgreicher Teilnahme unterschieden werden.

Statistische Erfassung

Konfigurieren

Öffnen Sie die Systemanpassung über die linke Seitenleiste des VMS.
VMS > Startseite > Konfiguration > Systemanpassung

Gehen Sie in der Liste zum Abschnitt VMS / Verwaltung von Daten, und öffnen Sie dann den Abschnitt Statistische Erfassung mit einem Klick auf dem Pfeil .

Hier können Sie auswählen, nach welcher Frist die Gruppendaten und/oder Benutzerdaten anonymisiert werden sollen.
Achtung: Bei der Option Sofort ist keine statistische Erfassung zum Erstellen von Teilnahmezertifikaten möglich.

Bitte informieren Sie Ihre Teilnehmer, dass die personalisierte Erfassung nur dann möglich ist, wenn sie sich mit ihrem vitero Benutzerkonto einwählen.

Nutzen

Öffnen Sie die Statistische Erfassung über die linke Seitenleiste des VMS.VMS > Startseite > Statistische Erfassung

Stellen Sie in der obersten Dropdown-Liste die Option Sitzung ein.
Wählen Sie den Zeitraum, Mandanten und die Gruppe aus.

Durch den Download der CSV-Datei mit den Benutzerdaten erhalten Sie nur rückwirkende Informationen. Diese können auch als Leistungsnachweis für externe Trainer dienen.

vitero certify einrichten

Öffnen Sie die Systemanpassung über die linke Seitenleiste des VMS.

VMS > Startseite > Konfiguration > Systemanpassung

Gehen Sie in der Liste zum Abschnitt VMS / Verwaltung von Daten, und öffnen Sie dann den Abschnitt Credit Points (vitero certify) mit einem Klick auf dem Pfeil .

Hier sehen Sie vier Bedingungen für die Vergabe von Credit Points, die kundenspezifisch definiert werden können:

Gewerteter Zeitabschnitt (Minuten)
Anzahl pro gewertetem Zeitabschnitt
Mindestanwesenheit in %
Mindestteilnahme an Interaktionen in %

Als Mindestanforderung für die Zertifikatsfunktion gilt, dass mindestens eine Bedingung gesetzt sein muss. In der Regel lautet diese: „1 Credit Point pro 1 Minute“.

Speichern Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf dem Button Sofort speichern.

Mindestteilnahme an Interaktionen

Folgende Interaktionen können erfasst werden:

MC-Umfragen
Kartenabfragen
Punkteabfragen

Gewertet werden ausschließlich Interaktionen, die von einem Gruppenleiter ausgelöst wurden.

vitero certify aktivieren

Öffnen Sie im VMS das Menü Termin anlegen.VMS > Startseite > Termine > Termin anlegen

Aktivieren Sie den Regler Optionale Funktionen. Dadurch sehen Sie nun eine weitere Seite: Einrichtung.
Hier legen Sie über die Regler fest, in welchem Fall Teilnahmebestätigungen bzw. eine Mail ohne Zertifikat versendet werden sollen:

Teilnahme erfolgreich – Zertifikat als PDF im Anhang
Teilnahme nicht erfolgreich – E-Mail ohne Anhang

Klicken Sie auf Weiter, und speichern Sie Ihre Einstellungen auf der Seite Übersicht mit einem Klick auf dem Button Termin anlegen.

Teilnahmebestätigung

Inhalte der Teilnahmebestätigung

Für Ihre Teilnahmebestätigungen können Sie auf Gruppenebene individuelle Texte eingeben, z.B. das Thema oder die Inhalte der Veranstaltung.

Öffnen Sie dafür den Bereich Gruppen und Mitglieder, wählen Sie eine Gruppe auf dem entsprechenden Mandanten aus. VMS > Startseite > Gruppen und Mitglieder > Gruppeninformationen

Klicken Sie dann auf dem Symbol für die Gruppenkonfiguration. Es öffnet sich das Dialogfenster Gruppenkonfiguration.

Geben Sie den gewünschten Text in das Freitextfeld mit dem Titel Inhalt der Teilnahmebestätigung (vitero certify) ein. Klicken Sie dann auf Speichern , oder brechen Sie den Vorgang über Schließen ab.

Kundenindividuelle Anpassungen

vitero liefert vitero certify mit Standardvorlagen aus. Individuelle Anpassung am Design der Teilnehmerzertifikate oder begleitenden E-Mails sind bei Bereitstellung der Funktionalität oder auch nachträglich möglich. Bitte wenden Sie sich dazu an Ihr Kundenberaterteam.

Versand

Optional werden die Teilnahmezertifikate bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen automatisiert aus dem System versendet. Aber auch der manuelle Versand ist möglich.
Mandantenadministratoren können erstellte Zertifikate bei Bedarf nachträglich erneut generieren, herunterladen und den Teilnehmenden erneut bereitstellen.