Gruppenkonfiguration

Inhalt

Im Dialogfeld Gruppenkonfiguration nehmen Sie u.a. die Einstellungen für die innerhalb einer Gruppe geltenden Rechte vor.

Die Gruppenkonfiguration ist nur für Administratoren und Organisatoren verfügbar.

Was ist die Gruppenkonfiguration?

In der Gruppenkonfiguration finden Sie folgende Optionen:

Gruppenname
Initiales Preset
Rechte zur Bearbeitung einzelner oder mehrerer Gruppe im VMS
Sichtbarkeit von Inhalten für Teilnehmer und Zuschauer
Veranstaltungstermine in öffentlicher Veranstaltungsliste
Zusatzfeld für vitero organise
Inhalt der Teilnahmebestätigung

Wo finde ich die Gruppenkonfiguration?

Die Gruppenkonfiguration kann nur über das Symbol für die Gruppenkonfiguration aufgerufen werden. Das Symbol gibt es an zwei Stellen: im Menü Gruppen und Mitglieder und im Menü Gruppeninformationen, sofern Sie die entsprechenden Rechte besitzen.

VMS > Startseite > Administrationsbereich > Gruppen und Mitglieder > Gruppenkonfiguration

VMS > Startseite > Administrationsbereich > Gruppen und Mitglieder > Gruppeninformationen > Gruppenkonfiguration

Gruppenname

Beim Anlegen einer neuen Gruppe ist der Gruppenname ein Pflichtfeld. Der Gruppenname kann nur auf der Ebene Gruppen und Mitglieder geändert werden. Wenn Sie die Gruppenkonfiguration auf der Ebene der Gruppeninformationen öffnen, ist dies nicht möglich.

Initiales Preset

Das initiale Preset können Sie aus der Dropdown-Liste nur vor der ersten Sitzung Ihrer Gruppe im vitero Raum auswählen.

Das initiale Preset steuert die Funktionalität im vitero Raum zu Beginn der Sitzung. Änderungen der jeweiligen Einstellungen sind jederzeit möglich und werden zum Ende der Sitzung gespeichert, d.h. das initiale Preset wird überschrieben.

Die Standard-Presets werden von vitero bereitgestellt. Eigene Presets können Sie im vitero Raum mit dem Preset-Editor erstellen und zur mandantenweiten Nutzung bereitstellen. Im VMS gibt es keine Bearbeitungsfunktion für Presets.

Rechte verwalten

Als Administrator oder Organisator können Sie folgende Funktionen steuern, indem Sie ein Häkchen im jeweiligen Kontrollkästchen setzen:

Gruppenleiter darf Termine anlegen.
Gruppenleiter darf Benutzer hinzufügen.
Gruppenleiter darf Benutzer anlegen.
Teilnehmer dürfen die Benutzerinformationen anderer Teilnehmer einsehen.
Inhalte des Gruppenordners im VMS vor Teilnehmern und Zuschauern verbergen. (im Standard nicht aktiviert).
Veranstaltungstermine mit Teilnahmebestätigung in öffentlicher Veranstaltungsliste anzeigen.
Zusatzfeld im Benutzerkonto für vitero organise, auch als Dropdown-Liste (Nur sichtbar, wenn vitero organise lizenziert wurde, bezieht sich auf die Registrierung).

Standardmäßig sind bis auf die o.g. Ausnahmen alle Optionen beim Anlegen einer neuen Gruppe aktiviert.

Benutzerkonten: deaktiviert

Wenn diese Option für eine Gruppe deaktiviert ist, können die Teilnehmer die Gruppeninformationen im VMS – und dadurch auch die Benutzerkonten der übrigen Gruppenmitglieder – nicht mehr einsehen.

Öffentliche Veranstaltungsliste

Sofern Sie eine Lizenz für das Erweiterungsmodul vitero organise besitzen, können Sie bei buchbaren Räumen einstellen, ob Veranstaltungstermine mit Teilnahmebestätigung dieser Gruppe öffentlich einsehbar sein sollen. In der Systemanpassung können Sie in das Freitextfeld für vitero organise einen individuellen Text eingeben, der oberhalb der Liste der Veranstaltungstermine angezeigt wird.

VMS > Startseite > Administrationsbereich > Konfiguration > Systemanpassung > VMS > Gruppen und Mitglieder > vitero organise

Inhalt der Teilnahmebestätigung

In dieses Feld können Sie Informationen zum Seminarthema und zu den Inhalten eingeben, die auf der Teilnahmebestätigung abgedruckt werden sollen.

Speichern oder Schließen

Speichern Sie nun Ihre Änderungen oder Schließen Sie den Dialog, ohne Ihre Änderungen zu speichern.