Mandantenverwaltung

Inhalt

Die Mandantenverwaltung ist die oberste Verwaltungsebene im VMS.

Die Mandantenverwaltung steht nur Administratoren zur Verfügung, die mehrere Mandanten verwalten.

Was ist die Mandantenverwaltung?

Die Mandantenverwaltung ermöglicht einen schnellen und zielgerichteten Zugriff auf die unterschiedlichen Mandanten und die zugehörigen Verwaltungsfunktionen. Sie finden hier Folgendes:

Neuen Mandanten anlegen
Suchfunktion und Navigation
Dropdown-Liste Ansicht mit den Optionen Administration und Abrechnung
Mandantentabelle

Wo finde ich die Mandatenverwaltung?

Bei entsprechender Berechtigung sehen Sie die Mandantenverwaltung im Administrationsbereich im oberen Bereich des linken Seitenmenüs.VMS > Startseite > Administrationsbereich > Mandantenverwaltung

Neuen Mandanten anlegen

Füllen Sie folgende Felder aus:

Name*
Anzeigename*
Kundennummer (wird Benutzern für Supportanfragen zur Verfügung gestellt)
LMS (Freitextfeld, z.B. Moodle)

* Diese beiden Felder sind Pflichtfelder.

Sie gelangen danach in die Ansicht Mandanteninformationen, wo Sie weitere detaillierte Einstellungen vornehmen können.

Diese Funktion ist für Sie nur verfügbar, wenn Sie als OnPremises-Kunde Ihre Systeme durch einen internen Systemadministrator verwalten lassen.

Mandantentabelle

Die Mandatentabelle bietet einen Überblick über alle Mandanten, die Sie verwalten. Sie enthält folgende Spalten:

Kontrollkästchen zum Auswählen einzelner oder aller Mandanten
Mandantenname
Kundennummer
Anzahl Benutzer
Anzahl Gruppen
Aktionen

Mögliche Aktionen

In der Spalte Aktionen sehen Sie folgende Symbole:

Benutzerzuordnung
Löschen

sowie die Links zum Aufrufen folgender VMS-Bereiche:

öffentlicher Ordner
Benutzerverwaltung
Gruppenverwaltung

Benutzerzuordnung

Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Mandanten auf dem Symbol für die Benutzerzuordnung. Im Dialogfeld Benutzerzuordnung finden Sie zwei Registerkarten:

Mandant Benutzer zuweisen
Mandaten Benutzer entfernen

Markieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Benutzer, und klicken Sie entweder auf Benutzer hinzufügen oder Benutzer entfernen.

Auf diese Weise können Sie rasch bestimmte Benutzer einem anderen Mandanten zuordnen, falls diese an Sitzungen teilnehmen möchten, die auf einem anderen Mandanten stattfinden.

Alternativ können Sie Benutzer per CSV-Upload hinzufügen. Weitere Informationen hierzu finden unten.

Mandanten löschen

Markieren Sie den gewünschten Mandanten, und klicken Sie auf Löschen. Das Wiederherstellen des Mandanten ist nicht möglich.