Einzelpersonen oder Gruppen können sich für eine Breakout-Session in Nebenräume zurückziehen.
Nebenräume bieten dieselbe Funktionalität wie der Hauptraum.
Was ist ein Nebenraum?
Ein Nebenraum ist eine virtuelle Untereinheit des vitero Raumes. Nebenräume können Sie flexibel während der Sitzung öffnen und schließen. Sobald Nebenräume angelegt sind, kann mühelos dorthin gewechselt werden. Verschiedene Funktionen ermöglichen die Kommunikation zwischen den Teilnehmenden in den Nebenräumen und dem Moderator.
Wo finde ich die Funktionen?
Nebenraum anlegen
Nebenräume legen Sie im Menü Nebenräume an.
> Umgebung > Nebenräume
ist das Symbol für das Menü Nebenräume.
Kommunikation mit Nebenräumen
Um mit den Teilnehmenden in den Nebenräumen zu kommunizieren, öffnen Sie den Reiter Raumwechsel.
> Reiterleiste >
ist das auch Symbol für den Raumwechsel in der rechten Reiterleiste und der oberen Raumleiste.
Grundlagen
Die wichtigsten Informationen, die Sie zur Arbeit mit Nebenräumen benötigen, finden Sie in den folgenden Tabs. Die Links zu verwandten Themen in der vitero Online-Hilfe finden Sie am Ende dieses Artikels.
- Rollen und Rechte
- vitero inspire
- VMS
Wer kann Nebenräume anlegen bzw. löschen?
Personen mit Gruppenleiter- oder höheren Rechten
Einschränkung: Im Café können Nebenräume nur umbenannt werden, nicht jedoch hinzugefügt oder gelöscht werden.
Wer kann den Gong und Rundruf auslösen?
Personen mit Gruppenleiter- oder höheren Rechten, und zwar sowohl im Hauptraum als auch im Nebenraum.
Wer kann Nebenräume betreten?
Alle Rollen, einschließlich der Zuschauenden.
Die Einstellungen zum Anlegen, Benennen und Löschen von Nebenräumen finden Sie im Menü Nebenräume.> Umgebung > Nebenräume
Einschränkung: Im Café können Nebenräume nur umbenannt werden, nicht jedoch hinzugefügt oder gelöscht werden.
Es kann nur jeweils eine Person gleichzeitig auf das Menü Nebenräume zugreifen. Für andere Personen ist es währenddessen gesperrt.
Teilnehmende können sich über die Raummeldung an die Moderatoren wenden. Raummeldungen müssen im Menü Nebenräume aktiviert werden, damit sie im Reiter Raumwechsel zur Auswahl stehen. Für das vitero Café werden die Raummeldungen von den Administratoren aktiviert bzw. deaktiviert.
Die Namen der Anwesenden werden in der Form angezeigt, die im Menü Anwesende festgelegt wurde.> Umgebung > Anwesende
VMS steht für das Vitero Management System. Mit dem Erweiterungsmodul vitero configure können Sie in der VMS Systemanpassung Einstellungen vornehmen.
Die maximale Anzahl an Nebenräumen ergibt sich aus der Raumgröße laut Ihrer Lizenz. Bei der Standardlizenz ist die Raumgröße definiert als die maximale Anzahl an Teilnehmenden, die gleichzeitig im entsprechenden Hauptraum (vor Einrichtung der Nebenräume) anwesend sein können. Zuschauer werden nicht in der Anzahl der Teilnehmenden berücksichtigt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Nebenraum betreten
ist das Symbol für den Raumwechsel zwischen dem Haupt- und Nebenraum.
Sobald ein Nebenraum eingerichtet ist, erscheint das Symbol an 2 Stellen:
- in der Reiterleiste am Funktionsmenü
- rechts oben in der Raumleiste neben der Ausgangstür
Mit einem Klick auf den Namen oder Pfeil an dem Raum, den Sie betreten möchten, gelangen Sie in den Nebenraum.
Den Namen der Gruppe sowie des Nebenraums, in dem Sie sich befinden, sehen Sie nun links oben in der Raumleiste.
Beim Wechsel in einen Nebenraum werden Sie zunächst auf einen der Moderationsplätze gesetzt, sofern diese noch nicht besetzt sind.
Diese Regel gilt bei Smartphones in der Detailstufe Mobil allerdings nur in einem Nebenraum des Cafés, nicht jedoch für die übrigen Räume.
In Hauptraum zurückkehren
Um in den Hauptraum zurückzukehren, klicken Sie erneut auf das Symbol . Klicken Sie nun auf den Namen oder Pfeil hinter dem Namen des Hauptraumes. In der Raumleiste steht an dieser Stelle dann wieder „Hauptraum“ bzw. der individuell vergebene Name. Selbstverständlich können Sie auch direkt von einem Nebenraum in den nächsten Nebenraum wechseln.
Beim Wechsel zurück in den Hauptraum werden die Avatare möglichst wieder auf dem Platz positioniert, auf dem sie sich vor dem Raumwechsel befanden.
Nebenräume anlegen
Öffnen Sie das Menü Nebenräume.
> Umgebung > Nebenräume
Hier können Sie die Anzahl der Nebenräume festlegen. Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit einem Klick auf dem Button .
Nebenräume können in vitero inspire nach Bedarf und flexibel während der laufenden Sitzung eingerichtet werden.
Räume benennen
Sobald die Anzahl der Nebenräume nicht mehr auf steht, können Sie die Namen der Räume anpassen. Wählen Sie dazu entweder ein vorgegebenes Namensschema aus der Dropdown-Liste Namensschema aus, oder setzen Sie den Eintrag auf Benutzerdefiniert. In letzterem Fall geben Sie die gewünschten Raumnamen in die Felder im Abschnitt Nebenräume ein, und bestätigen Sie diese mit einem Klick auf dem Button .
Auch für den Hauptraum können Sie hier einen eigenen Namen vergeben.
Teilnehmende finden
Die Belegung des jeweiligen Nebenraums sehen Sie im Reiter Raumwechsel.
> Reiterleiste >
Folgende Informationen sind ersichtlich:
- Anzahl der Anwesenden: Zahlenangabe in Klammern hinter dem Namen des Raumes. Zuschauende werden separat ausgewiesen, in diesem Fall könnten die Angaben in der Klammer z.B. so aussehen: (10 + 50), wobei die erste Zahl für Personen mit Teilnehmerrechten, die zweite Angabe für Zuschauende steht.
- Namen der Anwesenden: Unter dem Namen des Raumes.
Personen in Nebenräumen suchen
Sie können Teilnehmende gezielt suchen. Klicken Sie dafür rechts neben der Überschrift Raumwechsel auf die drei senkrechten Punkte
. Geben Sie dann den Namen der gesuchten Person in das Suchfeld ein.
Beachten Sie dabei die Vorgabe für die Namensschilder in Ihrem Raum, z.B. „nur Vornamen“. Diese Einstellung nehmen Sie im Menü Anwesende vor.
Signale in Nebenräume senden
Wenn Nebenräume angelegt sind und sich jeweils mindestens eine Person in einem dieser Räume befindet, können Moderatoren eine Nachricht in alle belegten Räume senden.
Moderatoren können zwei Arten von Signalen senden:
- Gong: Akustisches Signal
- Rundruf: Visuelles Signal per Textnachricht
Diese Signale können Gruppenleiter sowohl im Hauptraum als auch in einem Nebenraum auslösen. Für Teilnehmende sind diese Buttons ausgegraut.
Rundruf
Klicken Sie im Reiter Raumwechsel auf den Button . Es öffnet sich ein Textfeld, in das Sie Ihre Nachricht eintragen.
- Senden: Wenn Sie auf den Button klicken, wird der Text in allen Räumen angezeigt.
- Abbrechen: Über den Button schließen Sie das Nachrichtenfeld, ohne den Text abzuschicken.
Eine als Rundruf versendete Textnachricht wird nicht in dem Raum angezeigt, aus dem sie abgeschickt wurde. Nur in den anderen Räumen ist der Rundruf sichtbar.
Gong
Öffnen Sie in der Reiterleiste den Reiter Raumwechsel und klicken Sie auf den Button . Direkt danach ertönt ein Gongschlag.
Meldungen aus Nebenräumen
Die Raummeldung ist eine weitere Möglichkeit für die raumübergreifende Kommunikation. Dabei handelt es sich um verschiedene Symbole im Reiter Raumwechsel.
Damit Raummeldungen zur Verfügung stehen, müssen diese vorab aktiviert werden.> Umgebung > Nebenräume
Schieben Sie dafür den Regler Raummeldung nach rechts oder klicken Sie auf das unterstrichene Wort Raummeldung. Der Schalter ist nun grün hinterlegt.
Erst jetzt werden die Symbole für die Raummeldung im Reiter Raumwechsel für die Anwesenden sichtbar.
Die Bedeutung der einzelnen Symbole kann dabei für die jeweilige Sitzung beliebig vereinbart werden.
Beispiel: Sie stellen Ihren Teilnehmenden eine Aufgabe, und schicken diese dann in Kleingruppen in verschiedene Nebenräume. Als Raummeldung könnten Sie vereinbaren:
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
 | Raum ist fertig: Die Anwesenden im Raum X haben die gestellte Aufgabe erledigt. |
 | Raum hat Fragen: Die Anwesenden im Raum X haben noch Fragen zur gestellten Aufgabe. |
 | Raum braucht Hilfe: Die Anwesenden im Nebenraum X brauchen Unterstützung. |
 | Raum benötigt mehr Zeit: Die Anwesenden arbeiten noch an der Aufgabe und benötigen mehr Zeit. |
Anwesende zurückholen
Normalerweise kehren die Anwesenden zur vereinbarten Zeit oder nach Aufforderung eigenständig aus den Nebenräumen in den Hauptraum zurück.
Alternativ können Sie die betreffenden Nebenräume entfernen. Damit löschen Sie allerdings auch alle Einstellungen.
> Umgebung > Nebenräume
Klicken Sie auf dem Mülleimer-Symbol 
hinter dem Raumnamen.
Daraufhin erhalten alle Anwesenden in den Nebenräumen einen entsprechenden Hinweis. Nach 15 Sekunden gelangen sie automatisch in den Hauptraum zurück.
Verringert man nur die Anzahl der Nebenräume, werden die Räume am unteren Ende der Liste zuerst gelöscht.
Dauerhafte Einstellungen
Öffnen Sie das Menü Nebenräume.> Umgebung > Nebenräume
Einstellungen, die Sie im Menü Nebenräume mit einem Klick auf speichern, werden für Ihre Gruppe auf dem Server gespeichert. Wenn Sie eine neue Sitzung in diesem vitero Raum starten, sind diese Einstellungen sofort wieder aktiv.
- Aktivierung / Deaktivierung der Raummeldung
- Anzahl der Nebenräume
- Ausgewähltes Namensschema oder frei definierte Namen der Nebenräume
Verwandte Themen
Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der vitero Online-Hilfe: