Einzelpersonen oder Gruppen können sich für eine Breakout-Session in Nebenräume zurückziehen.
Nebenräume bieten dieselbe Funktionalität wie der Hauptraum.
Was ist ein Nebenraum?
Ein Nebenraum ist eine virtuelle Untereinheit des vitero Raumes. Nebenräume können Sie flexibel während der Sitzung öffnen und schließen. Sobald Nebenräume angelegt sind, kann mühelos dorthin gewechselt werden. Verschiedene Funktionen ermöglichen die Kommunikation zwischen den Teilnehmenden in den Nebenräumen und dem Moderator.
Wo finde ich die Funktionen?
Nebenraum anlegen
Nebenräume legen Sie im Menü Nebenräume an.
> Umgebung > Nebenräume
ist das Symbol für das Menü Nebenräume.
Kommunikation mit Nebenräumen
Um mit den Teilnehmenden in den Nebenräumen zu kommunizieren, öffnen Sie den Reiter Raumwechsel.
> Reiterleiste > 
ist das auch Symbol für den Raumwechsel in der rechten Reiterleiste und der oberen Raumleiste.
Grundlagen
Die wichtigsten Informationen, die Sie zur Arbeit mit Nebenräumen benötigen, finden Sie in den folgenden Tabs. Die Links zu verwandten Themen in der vitero Online-Hilfe finden Sie am Ende dieses Artikels.
- Rollen und Rechte
- vitero inspire
- VMS
Wer kann Nebenräume anlegen bzw. löschen?
Personen mit Gruppenleiter- oder höheren Rechten
Einschränkung: Im Café können Nebenräume nur umbenannt werden, nicht jedoch hinzugefügt oder gelöscht werden.
Wer kann den Gong und Rundruf auslösen?
Personen mit Gruppenleiter- oder höheren Rechten, und zwar sowohl im Hauptraum als auch im Nebenraum.
Wer kann Nebenräume betreten?
Alle Rollen, einschließlich der Zuschauenden.
Die Einstellungen zum Anlegen, Benennen und Löschen von Nebenräumen finden Sie im Menü Nebenräume.> Umgebung > Nebenräume
Einschränkung: Im vitero Café können Nebenräume nur umbenannt werden, nicht jedoch hinzugefügt oder gelöscht werden.
Es kann nur jeweils eine Person gleichzeitig auf das Menü Nebenräume zugreifen. Für weitere Anwesende mit den erforderlichen Rechten ist das Menü währenddessen gesperrt.
Teilnehmende können sich über die Raummeldung an die Moderatoren wenden. Raummeldungen müssen im Menü Nebenräume aktiviert werden, damit sie im Reiter Raumwechsel zur Auswahl stehen. Für das vitero Café werden die Raummeldungen von den Administratoren aktiviert bzw. deaktiviert.
Bei Bedarf können Administratoren auch Folien in die Nebenräume des Cafés hinzufügen. Der Austausch von Inhalten zwischen den Räumen ist jedoch deaktiviert.
Die Namen der Anwesenden werden in der Form angezeigt, die im Menü Anwesende festgelegt wurde.> Umgebung > Anwesende
VMS steht für das Vitero Management System. Mit dem Erweiterungsmodul vitero configure können Sie in der VMS Systemanpassung Einstellungen vornehmen.
Die maximale Anzahl an Nebenräumen ergibt sich aus der Raumgröße laut Ihrer Lizenz. Bei der Standardlizenz ist die Raumgröße definiert als die maximale Anzahl an Teilnehmenden, die gleichzeitig im entsprechenden Hauptraum (vor Einrichtung der Nebenräume) anwesend sein können. Zuschauer werden nicht in der Anzahl der Teilnehmenden berücksichtigt.
Folien, die Sie in den Gruppenordner im VMS hochladen, stehen Ihnen beim Einrichten der Nebenräume zur Verfügung. Sie können dabei die aufliegenden Folien für jeden Nebenraum separat auswählen und speichern.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Nebenraum betreten
ist das Symbol für den Raumwechsel zwischen dem Haupt- und Nebenraum.
Sobald ein Nebenraum eingerichtet ist, erscheint das Symbol an 2 Stellen:
- in der Reiterleiste am Funktionsmenü
- rechts oben in der Raumleiste neben dem Ausgang
Mit einem Klick auf den Namen oder Pfeil an dem Raum, den Sie betreten möchten, gelangen Sie in den Nebenraum.
Den Namen der Gruppe sowie des Nebenraums, in dem Sie sich befinden, sehen Sie nun links oben in der Raumleiste.
Beim Wechsel in einen Nebenraum werden Sie zunächst auf einen der Moderationsplätze gesetzt, sofern diese noch nicht besetzt sind.
Diese Regel gilt bei Smartphones in der Detailstufe Mobil allerdings nur in einem Nebenraum des Cafés, nicht jedoch für die übrigen Räume.
In Hauptraum zurückkehren
Um in den Hauptraum zurückzukehren, klicken Sie erneut auf das Symbol . Klicken Sie nun auf den Namen oder Pfeil hinter dem Namen des Hauptraumes. In der Raumleiste steht an dieser Stelle dann wieder „Hauptraum“ bzw. der individuell vergebene Name. Selbstverständlich können Sie auch direkt von einem Nebenraum in den nächsten Nebenraum wechseln.
Beim Wechsel zurück in den Hauptraum werden die Avatare möglichst wieder auf dem Platz positioniert, auf dem sie sich vor dem Raumwechsel befanden.
Nebenräume anlegen und einrichten
Öffnen Sie das Menü Nebenräume.
> Umgebung > Nebenräume
Hier können Sie die Nebenräume einrichten und aktivieren. Das Menü gliedert sich dabei in die im Folgenden beschriebenen Bereiche Status, Nebenräume und Inhalte übertragen.
Nebenräume können in vitero inspire nach Bedarf und flexibel sowohl im Voraus als auch während der laufenden Sitzung eingerichtet werden. Ihre Einstellungen werden dabei dauerhaft für den jeweiligen vitero Raum gespeichert und sind in jeder Sitzung verfügbar.
Gruppenleiter können den ungebuchten vitero Raum jederzeit vorab betreten und alle Einstellungen (inklusive der aufliegenden Folien) für die Nebenräume vornehmen und speichern. Dies spart wertvolle Zeit während des eigentlichen Sitzungstermins und empfiehlt sich vorallem für komplexe Settings.
Status
Aktivieren Sie den Schalter Nebenräume aktivieren, um die angelegten Nebenräume für alle Anwesenden zu öffnen. Dadurch wird im Funktionsmenü der Reiter Raumwechsel und rechts oben in der Raumleiste das Nebenraumsymbol angezeigt
Nebenräume
Hier können Sie zunächst die Namen der Räume anpassen. Wählen Sie dazu entweder ein vorgegebenes Namensschema aus der Dropdown-Liste Namensschema aus, das beim Anlegen der Nebenräume verwendet werden soll oder setzen Sie den Eintrag auf Benutzerdefiniert, wenn Sie eigenen Namen vergeben möchten. Sie können den Namen eines Nebenraums beim Anlegen oder Bearbeiten jederzeit wieder ändern, auch wenn Sie vorab ein Namensschema ausgewählt haben.
Sie können den Namen eines Nebenraums beim Anlegen oder Bearbeiten jederzeit wieder ändern, auch wenn Sie vorab ein Namensschema ausgewählt haben.
Unterhalb des Namensschemas folgt eine Liste der bereits angelegten Nebenräume (falls vorhanden). Dort können Sie den Namen für jeden Nebenraum anpassen. Durch Klick auf das entsprechende Symbol rechts neben dem Raumnamen können Sie die Raumeinstellungen 
ändern oder auch den kompletten Raum löschen 
.
Über den Button gelangen Sie in ein Untermenü, in dem Sie die Detaileinstellungen für den jeweiligen Nebenraum festlegen können (siehe unten Nebenraum einrichten).
Mit dem Schalter Raummeldung können Sie weitere Funktionen zur raumübergreifenden Kommunikation aktivieren. Details hierzu finden Sie weiter unten im Abschnitt Meldungen aus Nebenräumen.
Nebenraum einrichten
Wenn Sie einen Nebenraum neu anlegen oder bearbeiten, können Sie sowohl den Raum selbst als auch die Moderationseinstellungen anpassen.
Bei den Raumeinstellungen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Name
Geben Sie die gewünschte Bezeichnung in das Textfeld ein. - Ambiente
Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü ein eigenes Ambiente für den Nebenraum aus. - Hinzufügen/Bearbeiten der aufliegenden Folien
Klicken Sie auf den Button , um auszuwählen welche Folien zu Beginn im Nebenraum aufliegen sollen. Sie können dabei auf jede beliebige Seite Ihrer selbst hochgeladenen Präsentationen im Gruppenordner des VMS zugreifen oder eine Vorlage aus vitero methods verwenden. Wenn Sie mehrere Folien auswählen, werden diese nebeneinander angezeigt. Um eine Folie wieder zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Foliennamen.
Die Moderationseinstellungen lassen sich wie folgt anpassen:
- Rederecht
Schalten Sie das dauerhafte Rederecht bzw. das Livebild für alle Anwesenden im Nebenraum an oder aus. - Layout
Passen Sie die Anordnung von Inhalten und Livebildern auf dem Tisch an. - Zoomstufe
Wählen Sie aus, ob eine bestimmte Zoomstufe im Nebenraum voreingestellt ist oder ob die Einstellungen des jeweiligen Nutzers verwendet werden sollen.
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie beim Neuanlegen eines Nebenraums auf den Button , wenn Sie den Raum erstellen und die verwendeten Einstellungen direkt für den nächsten Raum übernehmen möchten. Durch Klick auf den Button wird der Raum angelegt und Sie gelangen zurück zum vorherigen Menü. Über den Link Abbrechen gelangen Sie ebenfalls zurück, aber der Raum wird dann nicht angelegt.
Beim Bearbeiten der Einstellungen eines bestehenden Nebenraumes speichern Sie Ihre Änderungen durch Klick auf den Button . Mit dem Button können Sie den gesamten Nebenraum entfernen. Über den Link Abbrechen gelangen Sie zurück zum vorherigen Menü ohne die Änderungen zu speichern, der Raum bleibt dabei bestehen.
Inhalte übertragen
Wenn Sie den Schalter auch zwischen Nebenräumen aktivieren, können die vorhandenen Inhalte nicht nur in den Hauptraum übertragen und dort eingesehen werden, sondern auch in jeden beliebigen Nebenraum.
Teilnehmende finden
Die Belegung des jeweiligen Nebenraums sehen Sie im Reiter Raumwechsel.
> Reiterleiste >
Folgende Informationen sind ersichtlich:
- Anzahl der Anwesenden: Zahlenangabe in Klammern hinter dem Namen des Raumes. Zuschauende werden separat ausgewiesen, in diesem Fall könnten die Angaben in der Klammer z.B. so aussehen: (10 + 50), wobei die erste Zahl für Personen mit Teilnehmerrechten, die zweite Angabe für Zuschauende steht.
- Namen der Anwesenden: Unter dem Namen des Raumes.
Personen in Nebenräumen suchen
Sie können Teilnehmende gezielt suchen. Klicken Sie dafür rechts neben der Überschrift Raumwechsel auf die drei senkrechten Punkte
. Geben Sie dann den Namen der gesuchten Person in das Suchfeld ein.
Beachten Sie dabei die Vorgabe für die Namensschilder in Ihrem Raum, z.B. „nur Vornamen“. Diese Einstellung nehmen Sie im Menü Anwesende vor.
Signale in Nebenräume senden
Wenn Nebenräume angelegt sind und sich jeweils mindestens eine Person in einem dieser Räume befindet, können Moderatoren eine Nachricht in alle Räume gleichzeitig senden.
Moderatoren können zwei Arten von Signalen senden:
- Gong: Akustisches Signal
- Rundruf: Visuelles Signal per Textnachricht
Diese Signale können Gruppenleiter sowohl im Hauptraum als auch in einem Nebenraum auslösen. Für Teilnehmende sind diese Buttons ausgegraut.
Rundruf
Klicken Sie im Reiter Raumwechsel auf den Button . Es öffnet sich ein Textfeld, in das Sie Ihre Nachricht eintragen.
- Senden: Wenn Sie auf den Button klicken, wird der Text in allen Räumen angezeigt.
- Abbrechen: Über den Button schließen Sie das Nachrichtenfeld, ohne den Text abzuschicken.
Eine als Rundruf versendete Textnachricht wird nicht in dem Raum angezeigt, aus dem sie abgeschickt wurde. Nur in den anderen Räumen ist der Rundruf sichtbar.
Gong
Öffnen Sie in der Reiterleiste den Reiter Raumwechsel, und klicken Sie auf den Button . Direkt danach ertönt ein Gongschlag.
Anwesende verteilen oder zurückholen
Im Bereich Teilnehmende des Reiters Raumwechsel haben Gruppenleiter die Möglichkeit die Anwesenden zufällig und gleichmäßig auf alle Nebenräume zu verteilen oder sie zu sich zu holen.
Verteilen
Um die Anwesenden in Kleingruppen aufzuteilen, klicken Sie auf den Button . X steht dabei für die Anzahl der angelegten Nebenräume. Der Infotext unterhalb des Buttons gibt dabei die durchschnittliche Gruppengröße pro Nebenraum an.
Aktivieren Sie Schalter Gruppenleiter ausschließen um zu verhindern, dass die anwesenden Gruppenleiter ebenfalls automatisch auf die Nebenräume verteilt werden.
Zurückholen
Wenn sich Anwesende in den Nebenräumen befinden, können Sie diese durch Klick auf den Button in den Raum holen, in dem Sie sich aktuell befinden.
Alternativ können Sie die betreffenden Nebenräume entfernen. Damit löschen Sie allerdings auch alle Einstellungen.
> Umgebung > Nebenräume
Klicken Sie auf dem Mülleimer-Symbol 
hinter dem Raumnamen.
Daraufhin erhalten alle Anwesenden in den Nebenräumen einen entsprechenden Hinweis. Nach 15 Sekunden gelangen sie automatisch in den Hauptraum zurück.
Meldungen aus Nebenräumen
Die Raummeldung ist eine weitere Möglichkeit für die raumübergreifende Kommunikation. Dabei handelt es sich um verschiedene Symbole im Reiter Raumwechsel.
Damit Raummeldungen zur Verfügung stehen, müssen diese vorab aktiviert werden.> Umgebung > Nebenräume
Schieben Sie dafür den Regler Raummeldung nach rechts oder klicken Sie auf das unterstrichene Wort Raummeldung. Der Schalter ist nun grün hinterlegt.
Erst jetzt werden die Symbole für die Raummeldung im Reiter Raumwechsel für die Anwesenden sichtbar.
Die Bedeutung der einzelnen Symbole kann dabei für die jeweilige Sitzung beliebig vereinbart werden.
Beispiel: Sie stellen Ihren Teilnehmenden eine Aufgabe, und schicken diese dann in Kleingruppen in verschiedene Nebenräume. Als Raummeldung könnten Sie vereinbaren:
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
 | Raum ist fertig: Die Anwesenden im Raum X haben die gestellte Aufgabe erledigt. |
 | Raum hat Fragen: Die Anwesenden im Raum X haben noch Fragen zur gestellten Aufgabe. |
 | Raum braucht Hilfe: Die Anwesenden im Nebenraum X brauchen Unterstützung. |
 | Raum benötigt mehr Zeit: Die Anwesenden arbeiten noch an der Aufgabe und benötigen mehr Zeit. |
Dauerhafte Einstellungen
Öffnen Sie das Menü Nebenräume.> Umgebung > Nebenräume
Alle Einstellungen, die Sie im Menü Nebenräume vornehmen, werden für Ihre Gruppe auf dem Server gespeichert. Wenn Sie eine neue Sitzung in diesem vitero Raum starten, sind diese Einstellungen sofort wieder aktiv.
Verwandte Themen
Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der vitero Online-Hilfe: