Dieser Artikel gibt Nutzern und Administratoren einen Überblick über die Unterschiede zwischen einem vitero Raum und einem vitero Café.
Die Funktionalität von Nebenräumen des vitero Cafés ist weitestgehend identisch mit der eines gebuchten vitero Raumes.
Unterschiede
In folgenden Punkten unterscheidet sich die Funktionalität des vitero Cafés von den Funktionen, die in einem Hauptraum eines vitero Raumes verfügbar sind.
Hauptraum des vitero Cafés:
- Alle Benutzer auf einem Teilnehmerplatz haben automatisch ein festes Mikrofon. Ihr Mikrofon ist bei Betreten des vitero Cafés sofort freigeschaltet, sofern diese ihr Mikrofon nicht deaktivieren.
- Das vitero Café bietet eine festgelegte Anzahl von Nebenräumen. Der Reiter Raumwechsel ist beim Betreten standardmäßig geöffnet.
- Tischleiste und Moderationskoffer sind deaktiviert.
- Der Session-Recorder wird nicht unter Meine Einstellungen angezeigt. Es kann kein Aufnahmerechner eingerichtet werden.
- Sitzungsbezogene Einladungslinks stehen nicht zur Verfügung (Menü Raum).
Nebenraum des vitero Cafés:
- Im Nebenraum kann eine Welcome-Folie aufgelegt werden (Seite 2 des Welcome-Foliensatzes).
- Einstellungen in den Nebenräumen werden beim Verlassen oder Wechseln zurückgesetzt.
- Der Session-Recorder wird unter Meine Einstellungen angezeigt.
- Im Nebenraum ist der Gong deaktiviert.
- Benutzer, die sich mit einem Smartphone in der Detailstufe Mobil eingewählt haben, können beim Wechsel in einen Nebenraum auf einem (noch freien) Moderationsplatz landen.
Haupt- und Nebenraum des vitero Cafés:
- Die Tischleiste lässt sich weder im Hauptraum noch im Nebenraum konfigurieren.
- Private Nachrichten über den Reiter Nachrichten
sind immer aktiv und nicht deaktivierbar. - Raummeldungen für die Kommunikation zwischen Haupt- und Nebenraum sind nicht aktivierbar.
Zusatzinfos für Administratoren
Weder der Ambiente– noch der Preset-Editor kann im vitero Café verwendet werden. Einige Einstellungen der Presets greifen nicht.
Was ist ein vitero Café?
Das vitero Café ist ein vitero Raum, der im Rahmen des Lizenzmodells vitero Café angeboten wird und eine Reihe von Besonderheiten bietet:
- Das vitero Café steht rund um die Uhr für spontane Treffen zur Verfügung. Es ist keine Buchung erforderlich.
- Das vitero Café besteht aus dem Hauptraum und i.d.R. aus einer Reihe von Nebenräumen.
- Das vitero Café ist nicht abschließbar; daher gibt es auch keinen Wartebereich.
- Viele Funktionen sind im Hauptraum des vitero Cafés deaktiviert und nur im Nebenraum verfügbar.
Zusatzinfo für Administratoren:
In der Regel erstellt der vitero Support das vitero Café einschließlich der Nebenräume für Sie, wenn Sie erstmals eine Lizenz erwerben.
Mandanten-Administratoren können anschließend die Nebenräume konfigurieren. Auch ein eigenes Namensschema ist hierbei möglich.
Das vitero Café wird im VMS nicht als buchbarer Raum angezeigt, da keine Terminbuchung erforderlich ist.
Gewisse Einstellungen für das vitero Café sind unveränderlich (hard coded). Die übrigen Einstellungen werden in der Systemanpassung im VMS vorgenommen. Im Falle eines Konflikts gelten speziellen Einstellungen für das vitero Café vorrangig. Falls Änderungen im vitero Café oder einem Nebenraum vorgenommen werden, werden diese beim Verlassen wieder auf den Standard zurückgesetzt.
Einstellungen für Token sind nicht editierbar.
Je nach Einladung und Freischaltung kann das vitero Café direkt über den gewohnten vitero Login betreten werden. Alternativ können die Veranstalter einen Einladungslink für den direkten Zugang (Mitglieder- oder Gästelink) versenden.
Um sich über den Mitgliederlink einzuwählen, müssen die Benutzer (wie auch bei der Login-Einwahl) der Gruppe „vitero Café“ zugewiesen sein.
Im vitero Café stehen auf Wunsch der Session-Recorder und Telefonzugang zur Verfügung.
Die Statistische Erfassung über das vitero Erweiterungsmodul vitero monitor ist für das vitero Café möglich (selbst ohne Terminbuchung).
Sowohl für das vitero Café als auch für einen vitero Raum gibt es einen Gruppenordner, über den Sie Medien bereitstellen können.
Was ist ein vitero Raum?
Der vitero Raum wird im Rahmen des Lizenzmodells Corporate Room angeboten.
Den vitero Raum gibt es in folgenden Varianten:
- vitero Raum für Sitzungen einer Gruppe
- Übungsraum (kostenlos, nur für Gruppenleiter von SaaS-Kunden, keine Terminbuchung erforderlich)
- Free Trial (kostenlose Testlizenz mit eingeschränkter Funktionalität, keine Terminbuchung erforderlich)
Der vitero Raum besteht aus einem Hauptraum und ggf. Nebenräumen. Die Nebenräume kann der Gruppenleiter während der Sitzung flexibel öffnen und schließen.
Termine im vitero Raum können als Einzeltermine oder Serientermine stattfinden.
Zusatzinfo für Administratoren:
Im VMS wird dieser Raum als buchbarer Raum angezeigt.
Vor dem Anlegen eines Termins können u.a. der Session-Recorder und der Telefonzugang über die Systemanpassung aktiviert werden. Für den Session-Recorder ist das Erweiterungsmodul vitero record erforderlich. Es stehen zudem einige weitere Erweiterungsmodule zur Verfügung.
Einstellungen in der Systemanpassung gelten stets für den gesamten Mandanten.
Zu viele unbekannte Begriffe? Dann schauen Sie gerne in unser Glossar, das im Kopfbereich der vitero Dokumentation unter dem Titel GLOSSAR angeboten wird.
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Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der vitero Online-Hilfe: