Aktionsprotokoll

Inhalt

Mit dem Erweiterungsmodul vitero monitor erfassen Sie die Beteiligung Ihrer Teilnehmenden an Interaktionen automatisiert durch das Aktionsprotokoll.

Mit dem Erweiterungsmodul vitero certify können Sie die erfüllten Anforderungen automatisch in Credit Points umrechnen und ggf. Teilnahmebestätigungen für die erfolgreiche Teilnahme versenden lassen.

Was ist das Aktionsprotokoll?

Das Aktionsprotokoll erfasst die Anwesenheitsdauer und Beteiligung der Teilnehmenden an ausgewählten Interaktionen. Auch als Leistungsnachweis der Trainer kann das Aktionsprotokoll dienen.

Wo finde ich das Aktionsprotokoll?

Öffnen Sie das Menü Aktions-Protokoll:

> Moderationskoffer > Zusatzfunktionen > Aktionsprotokoll

ist das Symbol für das Menü Aktions-Protokoll.

Grundlagen

Die wichtigsten Informationen zum Aktionsprotokoll finden Sie in den folgenden Tabs. Die Links zu verwandten Themen in der vitero Online-Hilfe finden Sie am Ende dieses Artikels.

Das Menü Aktionsprotokoll steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Erweiterungsmodul vitero monitor lizenziert haben. Hierdurch wird die Statistische Erfassung im VMS aktiviert.

Wer kann das Aktionsprotokoll einsehen?
Personen mit Gruppenleiter-Rechten oder höher

Im Reiter Chat und Verlauf werden statistische Angaben zu Karten, Klebepunkten und Umfragen für alle Teilnehmenden insgesamt ausgewiesen.
> Reiterleiste >

Gästelink vs. Benutzerkonto
Damit Daten zur Ermittlung der Credit Points erfasst werden können, müssen sich die Teilnehmenden mit ihrem Benutzerkonto in den vitero Raum eingeloggt haben.

VMS steht für das Vitero Management System. Mit dem Erweiterungsmodul vitero configure können Sie in der VMS Systemanpassung Einstellungen vornehmen.

VMS > Administrationsbereich > Konfiguration > Systemanpassung > VMS > Verwaltung von Daten > Credit Points

Buchungszeit
Die zu erfassende Buchungszeit legen Sie beim Anlegen eines Termins im VMS fest.

CSV-Tabelle
Das Aktionsprotokoll exportieren Sie im Abschnitt Startseite > Statistische Erfassung aus dem VMS. Die CSV-Tabelle enthält detaillierte Angaben zu jedem Teilnehmenden.

Erweiterungsmodul vitero certify
Beim Anlegen des Termins im VMS kann das Versenden der Teilnahmebestätigung aktiviert werden. Aktivieren Sie dafür in den Optionalen Funktionen die Schalter Teilnahme erfolgreich und/oder Teilnahme nicht erfolgreich.

Buchungszeit

Öffnen Sie das Menü Aktionsprotokoll:> Moderationskoffer > Zusatzfunktionen > Aktionsprotokoll

Im Abschnitt Credit Points sehen Sie Ihre noch verbleibende Buchungszeit.

Buchungszeit: Was ist das?

Die Buchungszeit ist die reine Dauer Ihrer Veranstaltung – ohne Pufferzeit vor und nach dem geplanten Termin. Dies ist für die Vergabe von Credit Points relevant, da Teilnehmende Credit Points nur in der aktiven Zeit sammeln können. Die Buchungszeit legen Sie im Vitero Management System (VMS) fest.

Buchungszeit: Status

	Sie sehen die grüne Ampel, sobald Ihre Buchungszeit läuft. Diese Zeit ist relevant für die Vergabe von Credit Points (Meldung: Erfassung läuft).
	30 Minuten vor Ablauf der Buchungszeit springt die Ampel auf Gelb. Das bedeutet: Ihr Termin endet demnächst (Meldung: Erfassung läuft). Die Erfassung läuft bei Gelb weiter.
	In den letzten 15 Minuten vor Ablauf der Buchungszeit springt die Ampel von Gelb auf Rot um (Meldung: Erfassung läuft). Während dieser Zeit läuft die Erfassung weiter. Wenn Sie sich innerhalb der Pufferzeit (vor und nach Beginn Ihres gebuchten Termins) befinden, sehen Sie ebenfalls eine rote Ampel (Meldung: Keine Erfassung). Während der Pufferzeit werden keine Daten für Credit Points erfasst.

Ampel: Erfassung von Credit Points

Interaktionsgrad messen

Das Aktionsprotokoll enthält Einträge zu Interaktionen, inkl. Uhrzeit, die während der Buchungszeit stattfinden. Beim Starten einer Interaktion wird der jeweilige Eintrag angelegt. Nach dem Beenden wird er leicht ausgegraut dargestellt.

Das Aktionsprotokoll erfasst folgende Interaktionen aus dem Bereich Kollaboration:

Karten

Die Kartenabfrage dient zum Einholen von Feedback oder zum Sammeln von Ideen. Moderationskarten zählen nur in Ausnahmefällen zu den Interaktionen.

Klebepunkte

Eine Punkteabfrage können Sie z.B. zum Einholen von Feedback oder für Abstimmungen über die gezeigten Inhalten verwenden. Klebepunkte für Moderatoren zählen nur in Ausnahmefällen zu den Interaktionen.

Umfrage

Über das Menü Umfrage können Sie als (Co-) Moderator Umfragen im Multiple-Choice-Format erstellen und an die Anwesenden verteilen. Die Teilnahme von Moderatoren an der Umfrage wird nur in Ausnahmefällen gewertet. Dies ist die einzige Interaktion, die auch für Zuschauende erfasst wird.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Schalter Moderatoren nehmen teil im Abschnitt „Sonderfall: Moderationsplatz“ in den Hilfe-Artikeln zu Karten, Klebepunkten und Umfragen.