Neuen Benutzer anlegen

Inhalt

Im VMS gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Benutzer anlegen können.

Auch Gruppenleiter können neue Benutzer anlegen, sofern ihnen diese Berechtigung in der Gruppenkonfiguration erteilt wurde.

Was bietet die Funktion?

Mit der Funktion Benutzer anlegen legen Sie einen einzelnen neuen Benutzer an. Mehrere Benutzer auf einmal legen Sie über eine CSV-Datei an.

Wo finde ich die Funktion?

Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Benutzerverwaltung auf den Button + Neuen Benutzer anlegen. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske mit dem Titel Neuen Benutzer anlegen.
Sie befinden sich jetzt in einer reduzierten Ansicht der Benutzerverwaltung mit dem Titel Neuen Benutzer anlegen. Erst nach dem Speichern des neuen Benutzers sehen Sie die übrigen Inhalte des Benutzerkontos.

Einen neuen Benutzer können Sie auch überall dort anlegen, wo in der Tabellenspalte Aktionen das Symbol für Neuen Benutzer anlegen und automatisch zuordnen erscheint.

Stammdaten, Sprache und Zeitzone

Geben Sie hier die Stammdaten ein:

Titel
Vorname*
Nachname*
E-Mail*
Benutzername*
Firma

Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Benutzernamen müssen eindeutig sein. Wir empfehlen, die E-Mail-Adresse als Benutzernamen zu verwenden, da diese bereits eindeutig ist.

Im Bereich darunter wählen Sie die Sprache und Zeitzone aus den Dropdown-Listen aus. Die Sprache wird jeweils in der Landessprache und in der in Ihrem Profil ausgewählten Sprache angezeigt.

Profilbild

Wenn Sie im VMS ein Profilbild hinterlegen, wird dieses automatisch bei der Anmeldung in jedem vitero Raum verwendet. Allerdings können Benutzer das im VMS hinterlegte Bild sowohl im Check-in als auch im Menü Avatar ändern.

Klicken Sie auf dem Stiftsymbol . Es öffnet sich das Fenster Profilbild ändern. Falls noch kein Bild hinterlegt wurde, klicken Sie auf dem Button Datei auswählen. Wählen Sie eine Datei auf Ihrem Rechner aus, und fügen Sie diese über Ihr Betriebssystem ein. Sie können nun den passenden Bildausschnitt wählen, indem Sie den Kreis verschieben, vergrößern oder verkleinern.

Klicken Sie anschließend auf Zurücksetzen oder OK.

Falls Sie das hinterlegte Profilbild ändern möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen und wiederholen Sie den Vorgang.

Nach dem Speichern des neuen Benutzerkontos erhalten Sie zusätzlich die Option Originalbild herunterladen. Dieses steht für 30 Tage zum Download zur Verfügung.

Passwort

Hinter der Überschrift Passwort befindet sich ein blaues Infosymbol . Wenn Ihr Mauszeiger auf dem Symbol steht, werden Ihnen die kundenspezifischen Passwortregeln angezeigt.

Geben Sie das Passwort ein und wiederholen Sie die Eingabe im zweiten Feld. Mit einem Klick auf dem Auge decken Sie die Eingabe auf.

Passworteinstellungen

Im Bereich Passworteinstellungen gibt es zwei Regler:

Neues Passwort erzwingen
Passwortlink erstellen

Standardmäßig ist der Regler Neues Passwort erzwingen aktiviert. Dadurch wird der Benutzer bei der nächsten Anmeldung im VMS automatisch aufgefordert, sein Passwort zu ändern. Diese Option kann bei Bedarf über die Systemanpassung deaktiviert werden.

Wenn Sie den Regler Passwortlink erstellen aktivieren, wird ein Passwortlink erstellt und direkt angezeigt, den Sie in Ihre E-Mail kopieren können.

Mandant

Über die Dropdown-Liste können Sie den neuen Benutzer einem Mandanten zuordnen.

Speichern

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button Speichern oder Speichern & nächsten anlegen. Dadurch sehen Sie nun die vollständige Ansicht des Benutzerkontos.