Erste Schritte

Inhalt

Willkommen bei vitero inspire. Dieser Artikel führt Sie durch den Benutzerbereich des Vitero Management Systems (VMS).

Selbst Ihnen nur die Rolle „Teilnehmer“ oder „Zuschauer“ zugeordnet wurde, können Sie auf den Benutzerbereich des VMS zugreifen und dort Inhalte einsehen.

Was ist der Benutzerbereich?

Als Teilnehmer und Zuschauer können Sie im Benutzerbereich Ihr eigenes Profil verwalten sowie die folgenden Bereiche einsehen:

Gruppen und Mitglieder
Termine
Inhalte

Zudem gelangen Sie von hier aus direkt in den vitero Raum, finden Hilfe und Infos sowie unter Kontakt die Kontaktdaten des jeweils hinterlegten Supportteams.

Gruppenleiter haben können erweiterte Rechte erhalten und dadurch im Benutzerbereich auf weitere Funktionen zugreifen.

Der Benutzerbereich ist weitestgehend identisch mit dem Administrationsbereich. Zum Betreten des Administrationsbereichs benötigen Sie mindestens die mit der Organisator-Rolle verbundenen Rechte. Andernfalls sehen Sie den Link für den Wechsel in den Administrationsbereich nicht.

Wie gelange ich in den Benutzerbereich?

Melden Sie sich beim Vitero Management System über folgenden Link mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Die Anmeldedaten sind identisch mit denen für den vitero Raum:
https://vms.vitero.de/vitero.

Sie befinden sich nun direkt im Benutzerbereich.

Startseite

Im zentralen Bereich der Startseite werden Links zu den verfügbaren Funktionen angeboten. Diese können Sie ebenso über das Menü in der linken Seitenleiste aufrufen.

In der obersten Zeile der Startseite sowie in allen anderen Bereichen des Benutzerbereichs sehen Sie jeweils Ihren Anmeldenamen, Ihre Rechte und Zeitzone.

Die Angabe zu Ihren Rechten bezieht sich auf die globale Rolle, nicht auf die Gruppenrolle. Das bedeutet: In diesem Bereich haben sowohl Gruppenleiter als auch Teilnehmer und Zuschauer die Rechte, die der Benutzerrolle zugeordnet sind.

Navigation

Informationsbereich: Der Kopfbereich und Funktionsbereich der VMS-Ansicht sind durch eine horizontale Linie getrennt. Unter der Überschrift des Bereiches, in dem Sie sich jeweils befinden, erkennen Sie am Navigationspfad (Breadcrumbs), wo Sie sich befinden. Über diesen können Sie auch zu einer höheren Ebene zurückkehren.
Hauptnavigation: Über das linke Seitenmenü können Sie die verschiedenen Bereiche des VMS aufrufen.
Inhaltsbereich: Auf der zentralen Anzeigefläche werden die Inhalte dargestellt, die Sie über die Hauptnavigation aufrufen.

Sprache

Während des Logins übernimmt das VMS die Spracheinstellungen aus dem Browser. Anschließend wird die im VMS unter dem Punkt Mein Profil ausgewählte Sprache übernommen. Die dort eingestellte Sprache wird anschließend auch direkt im vitero Raum angewendet.

Zum virtual team room

Auf dieser Seite haben Sie zwei Möglichkeiten:

vitero Raum direkt über Browser betreten
vitero Anwendungsdatei herunterladen.

Hilfethemen

Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie im linken Seitenmenü auf Hilfe und Info. Es öffnet sich ein neues Fenster mit Kurzanleitungen, Benutzerhandbüchern und technischen Dokumenten.

In der Rubrik Update-Informationen sehen Sie den Link Release Notes. Dieser führt Sie zu den aktuellen Release Notes, die auch im Downloadbereich von vitero.com zu finden sind.

Optionale Installationen: In dieser Rubrik finden Sie verschiedene Installationsdateien:

vitero Outlook Add-In-Manifest
vitero starter
ffmpeg
Virtual Audio Capture Grabber

Statusmonitor

Sollten Sie Verbindungsprobleme haben, finden Sie im Bereich Hilfe und Info den Menüpunkt Status-Monitor. Über diesen Link können Sie eine Übersicht über alle vitero Systeme aufrufen, um serverseitige Ursachen für Verbindungsprobleme direkt auszuschließen.

Versionsnummer

Der Kopfbereich und Funktionsbereich der VMS-Ansicht sind durch eine horizontale Linie getrennt. Am rechten Rand dieser Linie sehen Sie die Nummer der VMS-Version, auf die Sie gerade zugreifen.

Kontakt

Auf dieser Seite finden Sie die Kontaktdaten des vitero Supports. Möglicherweise hat Ihre Organisation dort auch interne Kontaktdaten abgelegt.

Zum Administrationsbereich wechseln

Wenn Sie über Administrationsrechte verfügen, wird Ihnen oben rechts der Regler Administrationsbereich angezeigt. Durch das Aktivieren dieses Reglers gelangen Sie zu den erweiterten Funktionen für Administratoren und Organisatoren. Hier können Sie beispielsweise neue Nutzer anlegen.

Sollten Sie Zugriff auf mehrere Mandanten haben, müssen Sie beim Wechsel den gewünschten Bereich auswählen.

Abmelden

Um das VMS zu verlassen, klicken Sie bitte auf den Link Abmelden in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Zu viele unbekannte Begriffe? Dann schauen Sie gerne in unser Glossar, das im oberen Seitenbereich verlinkt ist.