Ihren vitero Raum können Sie optimal für Ihre Veranstaltung vorbereiten. Er kann entweder nur aus einem Hauptraum bestehen oder auf Wunsch eine gewisse Anzahl von Nebenräumen bieten. Auch bei der Funktionalität und visuellen Aufmachung haben Sie zahlreiche Möglichkeiten.
Jede Person mit der Gruppenleiter-Rolle erhält einen eigenen kleinen Übungsraum, um sich vor der ersten Veranstaltung mit dem vitero Raum vertraut zu machen.* Ab vitero inspire 5.0 können diese Räume schon vor dem offiziellen Release-Termin auf die nächsthöhere Version umgestellt werden.
(* im Rahmen der verfügbaren Serverkapazität)
Wie richte ich den vitero Raum ein?
Der vitero Raum wird über das Menü Raum & Zugang eingerichtet. Hier steuern Sie den Zugang und die Bestuhlung. In den erweiterten Einstellungen finden Sie auch die Auswahl der klickbaren Symbole, die auf der Tischleiste angezeigt werden sollen.
Sofern Nebenräume benötigt werden, werden diese im Menü Nebenräume eingerichtet. Nebenräume können, falls gewünscht, vorab eingerichtet und während der Sitzung flexibel aktiviert und deaktiviert werden. In diesem Menü aktivieren Sie auch die Raummeldungen aus den Nebenräumen an die Moderatoren.
Die beiden Menüs Raum & Zugang und Nebenräume enthalten die Grundeinstellungen. Visuelle und funktionale Anpassungen können Sie im Menü Ambiente bzw. über den Ambiente-Editor vornehmen.
Wo finde ich die Menüs Raum & Zugang und Nebenräume?
Öffnen Sie das Menü Raum & Zugang wie folgt:
> Umgebung > Raum
ist das Symbol für das Menü Raum.
Das Menü Nebenräume finden Sie direkt unter dem Menü Raum & Zugang:
> Umgebung > Nebenräume
ist das Symbol für das Menü Nebenraum.
Grundlagen
Die wichtigsten Informationen zum Einrichten des Hauptraums sowie eventueller Nebenräume finden Sie in den folgenden Tabs. Die Links zu verwandten Themen in der vitero Online-Hilfe finden Sie am Ende dieses Artikels.
- Rollen und Rechte
- vitero inspire
- VMS
Wer kann Anpassungen vornehmen?
Personen mit Gruppenleiter-Rechten und höher
Wer kann einen geschlossenen Raum betreten?
Personen mit Gruppenleiter-Rechten und höher
Die Größe und Anzahl der Nebenräume, die Sie maximal einrichten können, hängt von Ihrer Lizenz ab.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nebenräumen während einer Sitzung finden Sie auch im Artikel Nebenräume.
VMS steht für das Vitero Management System. Mit dem Erweiterungsmodul vitero configure können Sie in der VMS Systemanpassung Einstellungen vornehmen.
Medien:
Im VMS-Gruppenordner können Sie vorab Medien bereitstellen.
Auf die hochgeladenen Dateien können Sie auch beim Einrichten der Nebenräume zugreifen.
Zutritt:
Einladungslinks werden Ihnen im Menü Raum nur angezeigt, wenn im VMS für die Gruppe oder den Termin ein Sitzungscode aktiviert wurde.
Ein dauerhafter Code kann im VMS innerhalb einer Gruppe aktiviert werden und ist unabhängig von Terminbuchungen gültig.
Ein buchungsbezogener Code wird im VMS als Teil des Termins aktiviert und ist für diesen Termin bzw. alle Sitzungen im Rahmen der Terminserie gültig.
Einstellungen speichern:
Im VMS legen Sie fest, ob Ihre Einstellungen bei Sitzungsende gespeichert werden sollen: Nach Sitzungsende zurücksetzen
VMS > Administratorbereich > Konfiguration > Systemanpassung > Virtual Team Room > Einstellungen > Raum
Alle weiteren Informationen finden Sie im Bereich zum Vitero Management System der vitero Online-Hilfe.
Menü Raum & Zugang
Öffnen Sie das Menü Raum & Zugang wie folgt: > Umgebung > Raum
Im Menü Raum & Zugang finden Sie folgende Optionen:
- Status
- Zugang zum Raum
- Bestuhlung
- Erweiterte Einstellungen: Tischleiste und Transkriptionen
- Einstellungen beim Betreten
In diesen Abschnitten sehen Sie Regler, die jeweils zwei verschiedene Zustände haben können. Es ändern sich die Farbe sowie die Stellung des weißen Reglerpunktes:
- Grün (Reglerpunkt rechts): Die Funktion ist aktiviert.
- Grau (Reglerpunkt links): Die Funktion ist deaktiviert.
Status
Im Textfeld Name des Hauptraums können Sie die Bezeichnung „Hauptraum“ durch einen beliebigen Begriff ersetzen. Dies kommt vor allem bei der Verwendung von Nebenräumen zum Einsatz, wenn die Benamung z.B. durchgängig einem bestimmten Schema entsprechen soll. Sobald Sie das Menü schließen oder eine weitere Änderung vornehmen wird der neue Name automatisch übernommen. Mit dem Zurücksetzen Button rechts neben den Eingabefeld können Sie den Standard wiederherstellen.
Der Regler Geschlossen hat zwei Zustände:
- Grün (Reglerpunkt rechts): Der Raum ist geschlossen.
- Grau (Reglerpunkt links): Der Raum ist geöffnet.
Wenn der Raum geschlossen ist, erkennen Sie dies auch am roten Schloss 
oben links in der Raumleiste. Nur Gruppenleiter und Administratoren können den Raum in diesem Zustand betreten, alle anderen gelangen stattdessen in den Wartebereich.
Diese Voreinstellung können Sie umgehen, indem Sie z.B. externen Referenten für die Dauer der Veranstaltung im VMS Gruppenleiter-Rechte einräumen.
Wenn das Menü Einstellungen geschlossen ist, gelangen Sie mit einem Klick auf das Schloss direkt wieder in das Menü Raum & Zugang. Hier können Sie den vitero Raum nun öffnen.
Beim Lizenzmodell Named Moderator ist der vitero Raum standardmäßig zunächst geöffnet. Der Besitzer des Raumes wird auf dem Overlay darauf hingewiesen, dass er diese Einstellung ändern kann.
Passwortabfrage
Aktivieren Sie den Schalter Passwortabfrage zum Vergeben eines Sitzungspassworts. Dadurch erscheint das Feld Passwort, in das Sie ein Passwort für die bevorstehende Sitzung eingeben können. Sofern Sie hier ein Passwort hinterlegen, benötigen Ihre Teilnehmenden es zum Betreten des Raumes. Speichern Sie Ihre Änderungen mit dem Button .
Eigene Nachricht (Wartebereich)
Dieser Schalter ist nur klickbar, wenn der Raum geschlossen und der Wartebereich dadurch geöffnet ist. Durch das Aktivieren dieses Schalters öffnen sich zwei Felder: Titel und Nachricht. Tragen Sie den gewünschten Text ein. Beispielsweise können Sie noch um etwas Geduld bitten oder einen individuellen Willkommensgruß platzieren.
Sowohl das Passwort als auch die eigene Nachricht für den Wartebereich können Sie jederzeit anpassen oder über die Schalter wieder deaktivieren.
Zugang zum Raum
Während einer Sitzung können Sie – spontan und nur für die laufende Sitzung – weitere Gruppenmitglieder oder weitere Personen, die nicht der Gruppe angehören, einladen. Klicken Sie dafür auf den Button .
Es öffnet sich ein Fenster, das einen sitzungsbezogenen Einladungslink sowie einen Session-Code enthält. Beide können Sie über den Button 
in die Zwischenablage kopieren. Selbst wenn Sie das Menü Raum & Zugang schließen, bleiben diese beiden Einträge weiterhin erhalten. Mit einem Klick auf dem Mülleimer-Symbol 
löschen Sie die Einträge. Dadurch können diese Daten nicht mehr zum Betreten des vitero Raumes genutzt werden.
Bestuhlung
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Bestuhlung die gewünschte Option aus. Die Wahlmöglichkeiten hängen von der Lizenz und Buchung ab. Neben den Teilnehmenden mit Stuhl und Avatar können Sie (bei entsprechender Lizenz und durch vorherige Buchung) eine gewisse Anzahl von Zuschauern in den vitero Raum einladen.
Aktivieren Sie den Schalter Zweiter Moderationsplatz, um den Platz für einen Co-Moderator anzulegen. Wenn der Regler grün hinterlegt ist, gibt es einen Co-Moderationsplatz. Andernfalls ist dieser Platz nur ein normaler Platz mit Teilnehmerrechten.
Den zweiten Moderationsplatz erkennen Sie am zweiten roten Mikrofon auf weißem Hintergrund 
an den Avataren in der Mitte der oberen Stuhlleiste.
Erweiterte Einstellungen
In diesem Bereich haben Sie Zugriff auf die Buttons Tischleiste und Transkriptionen.
Tischleiste
Öffnen Sie das Menü Raum & Zugang wie folgt: > Umgebung > Raum & Zugang
Klicken Sie auf den Button .
Im nächsten Fenster finden Sie eine Reihe von Schaltern. Mit dem ersten Schalter können Sie alle Buttons gleichzeitig auf der Tischleiste ein- bzw. ausblenden:
Alle Buttons einblenden
Darunter befinden sich die Schalter für folgende Bereiche:
- Inhalt
- Moderation
- Löschen
- Moderationskoffer
Durch das Aktivieren des jeweiligen Schalters wird der Schalter grün hinterlegt.
Das bedeutet: Das Symbol dieser Funktion wird auf der Tischleiste angezeigt.
Zum Schließen dieses Dialogfeldes klicken Sie auf den Button . Es ist nicht erforderlich, die Einstellungen zusätzlich zu speichern.
Transkriptionen
Öffnen Sie das Menü Raum & Zugang wie folgt:> Umgebung > Raum & Zugang
Klicken Sie auf den Button .
Durch Klick auf den Schalter Transkription aktivieren wird der Reiter Transkription im rechten Seitenmenü eingeblendet. Hier können Sie manuelle Transkriptionen für Ihre vitero Sitzung anlegen.
Standardmäßig sind hier bereits zwei Transkriptionen angegelegt:
- English
- Ihre voreingestellte Sprache für die vitero Software (z.B. Deutsch)
Über den Button mit dem Mülleimersymbol 
rechts neben einer Transkription können Sie diese löschen. Über den Link Zurück verlassen Sie das Transkriptionsmenü und gelangen zur vorigen Ansicht.
Um eine neue Transkription zu erstellen, klicken Sie auf den Button . Im nachfolgenden Menü geben Sie nun einen Titel (z.B. die Sprache) für die neue Transkription an. Klicken Sie dann auf den Button , um die neue Transkription zu erstellen. Über den Link Zurück gelangen Sie wieder zum vorigen Menü, ohne dass Ihre Änderungen übernommen werden.
Erweiterte Einstellungen von der Tischleiste aus öffnen
Zum Konfigurieren der Tischleiste können Sie die entsprechenden Einstellungen des Menüs Raum & Zugang direkt von der Tischleiste aus öffnen:
am linken Rand der Tischleiste bringt Sie direkt zur Auswahl.
Dauerhafte Einstellungen
Je nach VMS-Einstellung werden Ihre Anpassungen der Tischleiste serverseitig für Ihre Gruppe gespeichert. Damit sind sie also aktiv, wenn Sie die nächste Sitzung in dieser Gruppe starten.
Menü Nebenräume
Öffnen Sie das Menü Nebenräume wie folgt: > Umgebung > Nebenräume
Im Menü Nebenräume finden Sie folgende Optionen:
- Nebenraumstatus (aktiviert oder deaktiviert)
- Nebenräume einrichten, bearbeiten oder löschen
- Raummeldung
- Inhalte übertragen
Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen des Menüs Nebenräume finden Sie im entsprechenden Kapitel dieser Hilfe. Den zugehörigen Link finden Sie im Abschnitt Verwandte Themen am Ende dieser Seite.
Zwischen Haupt- und Nebenraum wechseln
Für den Raumwechsel zwischen Haupt- und Nebenraum oder zwischen Nebenräumen öffnen Sie die Reiterleiste:
> Reiterleiste >
ist auch das Symbol für den Reiter Raumwechsel in der Reiterleiste am Funktionsmenü.
Verwandte Themen
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der vitero Online-Hilfe: