Im Menü Speicherung legen Benutzer für ihr eigenes Benutzerkonto fest, welche Inhalte sie beim Verlassen des vitero Raumes automatisch exportieren möchten. Außerdem befinden sich hier die Einstellungen für persönliche Screenshots.
Legen Sie flexibel fest, welche Inhalte Sie automatisch sichern und exportieren möchten.
Was ist das Menü Speicherung?
Das Menü Speicherung umfasst zwei Bereiche mit mehreren Optionen:
- Automatisch exportieren
- Persönliche Screenshots (Druck-Taste)
Wo finde ich das Menü Speicherung?
Öffnen Sie das Menü Speicherung wie folgt:
> Meine Einstellungen > Speicherung
ist das Symbol für das Menü Speicherung, aber auch für Exportfunktionen.
Grundlagen
Die wichtigsten Informationen, die Sie zur Arbeit mit dem Menü Speicherung benötigen, finden Sie in den folgenden Tabs. Die Links zu verwandten Themen in der vitero Online-Hilfe finden Sie am Ende dieses Artikels.
- Rollen und Rechte
- vitero inspire
- VMS
Wer kann den automatischen Export von Daten und Inhalten ausführen?
Personen mit Gruppenleiterrechten oder Teilnehmende auf dem Moderationsplatz – je nach VMS-Einstellungen
Wer kann persönliche Screenshots erstellen?
Personen mit Gruppenleiterrechten oder Teilnehmende auf dem Moderationsplatz – je nach VMS-Einstellungen
Um die Funktionen für persönliche Screenshots nutzen und den Speicherpfad ändern zu können, müssen Sie sich mit der vitero Anwendungsdatei eingewählt haben.
Der Schalter Screenshots im Menü Speicherung wird automatisch aktiviert, wenn im Menü Screenshot der Schalter Auf Festplatte sichern aktiviert ist.
> 
> Dokumentation > Screenshot
VMS steht für das Vitero Management System. Mit dem Erweiterungsmodul vitero configure können Sie in der VMS Systemanpassung Einstellungen vornehmen.
Für die 3 Aufnahmebereiche (Fenster, Raum, Tisch) und die beiden Screenshot-Arten (persönlich, geteilt) legen Mandantenadministratoren im VMS jeweils fest, wer welche Berechtigungen haben soll.
VMS > Administrationsbereich > Konfiguration > Systemanpassung > Virtual Team Room > Funktionen > Screenshot
Außerdem legen Sie im VMS in den Unterbereichen des Abschnitts Speicherung fest, wer den automatischen Export der verschiedenen Datensätze und Inhalte aktivieren darf.
VMS > Administrationsbereich > Konfiguration > Systemanpassung > Virtual Team Room > Speicherung
Einstellungen im VMS werden erst wirksam, nachdem der vitero Raum neu gestartet wurde.
Speichern – abhängig von der Umgebung
Je nach Umgebung (Browser oder Anwendungsdatei) werden Ihre Inhalte entweder fortlaufend aktualisiert oder erst beim Verlassen des vitero Raumes gespeichert.
Browser
Wenn Sie sich über einen Browser eingewählt hatten und den vitero Raum verlassen, sehen Sie ein Overlay, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den vitero Raum wirklich verlassen möchten.
Falls ja, klicken Sie auf . Damit schließen Sie das Browserfenster und laden die im Menü Speicherung aktivierten Inhalte herunter.
Die Option Meine hochgeladenen Inhalte löschen auf dem Overlay bezieht sich lediglich auf Inhalte, die über den Dateiaustausch hochgeladen wurden.
vitero Anwendungsdatei
Wenn Sie sich über die vitero Anwendungsdatei eingewählt haben, werden diese Daten bereits während der Sitzung automatisch gespeichert und aktualisiert.
Automatisch exportieren
Für folgende Funktionen können Sie den automatischen Export der Daten oder Ergebnisse einstellen, indem Sie den jeweiligen Schalter aktivieren. Weitere Informationen zu Screenshots finden Sie im Abschnitt Persönliche Screenshots.
- Chat und Verlauf
- Nachrichten
- Forum
- Umfrageergebnisse
- Screenshots
Beim automatischen Export werden Umfrageergebnisse als Vermerk in der CSV für den Reiter Chat und Verlauf exportiert. Im Menü Umfrage dagegen besteht die Möglichkeit, sowohl das Umfrageergebnis im JPEG-Format als auch die Umfrage selbst zu exportieren.
Exportformate und Speicherorte
Die exportierten Inhalte werden je nach Umgebung und vorgenommenen Einstellungen an unterschiedlichen Orten abgelegt.
Für Teilnehmende werden die Daten erst ab dem Betreten des vitero Raumes erfasst.
Browser
Im Browser werden mehrere Dateien zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst.
| Funktion | Dateiformat | Rolle & Rechte | Speicherort |
| Chat und Verlauf | CSV | Abhängig von der VMS-Einstellung. | Download-Verzeichnis |
| Nachrichten | TXT | Abhängig von der VMS-Einstellung. | Download-Verzeichnis |
| Forum | TXT | Abhängig von der VMS-Einstellung. | Download-Verzeichnis |
| Umfrageergebnisse | JPEG | Abhängig von der VMS-Einstellung. | Download-Verzeichnis |
| Screenshots | JPEG | Im Browser nicht verfügbar. |
vitero Anwendungsdatei
Dateien werden in dem Verzeichnis abgelegt, das im Bereich Persönliche Screenshots angegeben ist.> Meine Einstellungen > Speicherung > Speicherort
| Funktion | Datei | Rolle & Rechte | Speicherort |
| Chat und Verlauf | CSV | Abhängig von der VMS-Einstellung | Benutzerdefiniertes Verzeichnis / Datum und Gruppenname |
| Nachrichten | TXT | Abhängig von der VMS-Einstellung | Benutzerdefiniertes Verzeichnis / Datum und Gruppenname / Nachrichten |
| Forum | TXT | Abhängig von der VMS-Einstellung | Benutzerdefiniertes Verzeichnis / Datum und Gruppenname / Forum |
| Umfrageergebnisse | JPEG | Abhängig von der VMS-Einstellung | Benutzerdefiniertes Verzeichnis / Datum und Gruppenname / Umfrageergebnisse |
| Screenshots | JPEG | Abhängig von der VMS-Einstellung | Benutzerdefiniertes Verzeichnis / Datum und Gruppenname / Screenshots |
Dateinamen
Dateien, die von vitero inspire automatisiert erstellt werden, werden stets mit Datum, Uhrzeit sowie dem Namen der jeweiligen Funktion versehen.
Persönliche Screenshots
Im Gegensatz zu geteilten Screenshots estellen Sie persönliche Screenshots über die Taste Druck oder eine gerätespezifische Tastenkombination auf Ihrem Gerät (d.h. nicht über einen Button im vitero Raum). Persönliche Screenshots sind nicht unmittelbar nach der Aufnahme im vitero Raum verfügbar.
Öffnen Sie das Menü Speicherung: > Meine Einstellungen > Speicherung > Persönliche Screenshots
Die Funktionen Screenshot und Persönliche Screenshots können nur in der vitero Anwendungsdatei verwendet werden.
Aufnahmebereiche
Standardmäßig werden alle drei Aufnahmebereiche gesichert: Alles, Raum und Tisch. Sie können aber auch gezielt einen der Aufnahmebereiche auswählen: Tisch, Raum oder Alles:
- Tisch
- Raum
- Alles
Alles: Der Screenshot umfasst die Anzeigefläche, Avatare sowie die Raumleiste und persönliche Leiste. Auch die Menüs des bzw. der Zeigenden werden aufgenommen, falls diese geöffnet sind.
Raum: Der Screenshot umfasst den Tisch und die Avatare bzw. Stuhlreihen. Menüs werden nicht aufgenommen.
Tisch (Standard): Der Screenshot umfasst nur die Anzeigefläche und die dort präsentierten Inhalte.
Wenn ein Fenster einer anderen Anwendung ganz oder teilweise über dem vitero Raum liegt, wird es beim Aufnahmebereich Alles mit erfasst.
Speicherort
Klicken Sie im Abschnitt Speicherort auf dem Button .
Im Bereich Standard sehen Sie den standardmäßigen Speicherort für Screenshots. Nach einem Klick auf dem Button können Sie einen anderen Speicherort auswählen.
Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf .
Wenn der benutzerdefinierte Speicherort für den Session-Recorder geändert wird, wirkt sich diese Änderung auch auf das im Menü Speicherung ausgewählte Verzeichnis aus.
Verwandte Themen
Weitere Informationen finden Sie in folgenden Artikeln der vitero Online-Hilfe: